职员每天都要和电脑打交道,最常用的软件是office。其中,word使用最广泛,公文打印是必不可少的,PPT会议演示使用最多,需要excel表单财务部门。

这里要说的是excel最常用的操作,筛选打印表格。

举个例子,根据姓名打印每个学生的成绩

正常的操作步骤是:

1、用excel打开表格,点击数据筛选,在姓名字段选择名字打印

excel实现批量筛选打印

2、根据不同姓名重复上面的筛选打印步骤。

对于上面的操作步骤,在姓名数量不多的情况下,是简洁快速的。如果学生数量达到成千上百,再用这种手工方式来筛选打印很费时费力。

这里介绍个小技巧,用excel自带的vba来实现批量筛选打印,可以达到事半功倍的效果。

1、用excel打开表格,在G列把所有的姓名填好,注意不要有重复的。

excel实现批量筛选打印

2、按alt+F11打开VBA工程界面,在工程界面新建模块,然后在代码区域输入下面的代码:

excel vba实现批量筛选打印

保存后,按F5运行,注意在这之前要先把打印机设置好。

用excel实现批量筛选打印,有多种方法,这里介绍了一种用vba代码实现的方法,自由度比较高。

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