打印机按份打印怎么设置看这里!Excel 分类打印 – 按分类打印在单独的纸上

Excel的打印经常混乱，学习技术，以免花费太长时间。

今天教大家如何将每个分类项分开打印在单独的一张纸上。

案例：

下图 1 为各销售人员一季度的销售额，请将表格按月分别打印在不同的纸上。效果如下图 2、3、4 所示。

解决方案：

可以依次筛选后打印。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

2. 筛选出“1月”的所有项 --> 按 Ctrl+P

从预览页可以看到，已经实现了分类打印效果。用同样的方法可以依次打印其他月的数据。

也可以通过插入分隔符来分页打印。

3. 选中需要分页的下方一个单元格 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“插入分页符”

4. 选中下一个分页处的下方单元格，用同样的方式设置分页。

现在看到页面上有两条线了吗？这就是分页符。

按以下 Ctrl+P，可以看到只有第一页有标题，后面几页都没有。

所以还要设置一下重复显示标题行。

5. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”

6. 在弹出的对话框中点击“顶端标题行”旁边的箭头

7. 选择第一行 --> 点击旁边的小箭头

8. 点击“确定”

再按 Ctrl+P 看看，每页都有标题行了。

也可以在“分页预览”模式下插入分页符，更加直观。

9. 选择菜单栏的“视图”-->“分页预览”

10. 选中需要插入分页符的下一个单元格 --> 右键单击 --> 点击“插入分页符”

11. 依样插入其他分页符。

12. 点击菜单栏的“视图”-->“普通”，就能回到普通模式。

按 Ctrl+P，也能看到每一个月都分页打印了，且带有标题行。

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