你还在一张一张地打印证书吗？学会这招，一分钟打印一千张

我们在办公室学习中经常遇到需要打印证书的情况。打印一张证明真的很费时间，效率低，容易出错。

但是，只要你学会了如何使用word中的邮件合并功能，一分钟可以帮你搞定！

第一步：准备工作

我们要使用邮件合并功能，需要准备两样东西：一个是word内容模板，一个是要引用的excel数据源。

首先，我们要准备好一个需要打印的Excel表格数据。要注意：1.删除Excel表格中多余的信息，所有的列均为需要打印的信息；2.统一数据格式，删除所有的空格。

准备excel数据库

其次准备一个Word内容模板，如图所示，排版需要打印的证书信息。

证书模板

第二步：找到邮件合并功能

到了关键步骤。要用到word中的邮件合并功能了。不同版本的word邮件合并功能的位置是不同的。

1.word2003:依次单击“工具”--选择“信函与邮件”--单击“邮件合并…”。

2.word2016：直接单击“邮件”选项卡，单击“开始合并邮件”。

3.WPS：直接打开WPS中的“邮件合并”选项卡，打开数据源。

以下内容以WPS软件为例，演示邮件合并功能的使用过程。

第三步：开始邮件合并，引用数据源

点击“打开数据源”，选择要导入的数据库。

选择相应的sheet表单。

点击打开“插入合并域”

依次在word模板中插入相应的域。

完成后的效果如下图所示，调整好word中模板的字体格式。

点击“查看合并数据”就可以查看合并后的内容。但这个时候，需要单击上一条或下一条来查看。

单击“合并到新文档”

选择“全部”或者指定页码。

将新生成的文件另存为新文档，单击打印，就可以将需要打印的证书全部打出来啦！

是不是超级简单！赶快去试试吧！