关于怎么让文档无法打印机，你需要知道这些在Word或WPS中设置文字显示但不打印

朋友打电话问文件上怎么显示某个字，但没有打印出来。

我竟一时回答不上来，但我印象中是可以实现的，为了维护咱“IT小达人”的形象，我一边用缓兵之计让朋友“容我打开软件看一下”，一边火速打开研究模式，果然，一袋烟的功夫，便找到了解决方法。朋友用的是WPS，在这里小白连同Word的设置方法一并为条友奉上，用得到的尽管拿去不谢。

设置文字显示但不打印

Word跟WPS的确非常相似，甚至有些地方用法相同，小白前面很多文章都是讲Word的用法，没有提及WPS，条友们可以融会贯通、举一反三。

• Word设置方法：
  

Step1：选中文字，单击右键，选择【剪切】（快捷键Ctrl+X）

Step2：单击【插入】—【文本框】，选择简单文本框

Step3：将文本框调整至合适大小，将刚才剪切的内容粘贴进来。

Step4：选中文本框（注意不是框内文字），设置文字环绕方式为【四周型】，边框设为无轮廓，调整到合适的位置。

设置为四周型

设置边框为无

Step5：单击【文件】—【打印】—【页面设置】—【纸张】—【打印选项】，将【打印在Word中创建的图形】前面的勾去掉。

预览一下，文本框内的内容已经看不到了，打印一下试试，是不是没有打印出来呢？

• WPS设置方法：上面说了WPS与Word很多相似之处。处理方法完全一样，就是最后的打印选项设置有所不同：
  

打印预览一下，可以看到最终效果。

设置文字不显示但可以打印出来

这是小白由上面的效果延伸出来的想法，既然可以设置显示而不打印，可否设置不显示而打印，可能有的条友会遇到这种情况。这个实现起来要简单的多。

• Word设置方法：

  Step1：选中不想显示的文字，单击字体工具区右下角的箭头，打开字体设置面板，勾选【隐藏】。
  

Step2：按上面的步骤打开【打印选项】，勾选【打印隐藏文字】

打印预览一下，可以看到被隐藏的文字显示出来了，并且下面标注了虚线。

• WPS设置方法：设置隐藏文字与Word基本相同，在打印设置上面略有不同

以上是两种情况我们平时可能不会经常用到，但是用到的时候可能一时想不起来如何设置，就连小白我都被问蒙了。哈哈~~~所以建议大家还是先收藏，作为【收藏不用系列】。