您可以打印使用Excel公式和函数创建的检出管理表单、库存自动计算、检入、检出、库存、库存报告等。
只需了解Excel基本使用,操作方法简单,适合小型仓库、店铺等货物不多的情况,用于出入库记账与库存统计。
下面是表格的界面截图、使用介绍、注意事项等,各位仓储管理同行,请先阅读说明,然后再使用,避免走弯路。
1、整体使用步骤
方便大家对做账的步骤快速了解,总结出入库管理表格的整体使用步骤:
(1)填写基础资料(包括:存货信息、往来单位、基础资料)。
(2)登记进出记录(在“进出记录”填写入库记录、出库记录)。
(3)报表自动生成(自动统计库存,并可打印单据与盘点表)。
2、表格主页
主页是整个表格的导航菜单,点击对应的按钮,即可跳转到对应的功能(工作表)。
3、存货信息
存货,有些企业的叫法可能是货物、物料、物资、商品等,都是同样的意思,即需要做账的东西。
特别注意:存货编码必须有,不能重复,做账后不可修改,不要使用纯数字,可以像“a1001”这样。
4、往来单位
就是做账时供应存货、领用存货的来往单位,比如说:供应商、客户、企业的部门等。
5、基础资料
进出类别、货物分类、经办人、制单人、公司名称,根据实际情况填写,方便以后做账时调用。
6、进出记录
进出记录是最常使用的工作表,用于登记存货的入库记录、出库记录等。
做账时白色的单元格是要手工填写的;灰色单元格里的内容不用填写,由表格自动引用前面的基础信息。
进出类别、货物分类、经办人、制单人等,右侧有小三角,点击会有下拉列表,可以直接选择。
7、库存统计
存货的库存数量,是自动统计计算的,只要登记好前面的进出记录,库存信息会自动跟着变化。
这里可以查询存货的入库数量、出库数量、当前库存,根据安全库存,显示低库存报警提示信息。
8、盘点表打印
仓库都是要定期或者循环盘点,以核对库存数据是否准确,这里提供了自动生成盘点表的功能,方便打印盘点报表。
(自动生成盘点表,仅用于打印,方便盘点工作使用,并不需要在这里填写任何信息)
9、入库单打印、出库单打印
上面的截图,是以“入库单打印”的截图为例,“出库单打印”的界面与使用方法是一样的。
根据进出记录,可以生成入库单、出库单/送货单,用于打印单据,不需要在这里填写账目或者登记账目。
需要打印单据时,只要在“入库单号”单元格里输入单号,其它信息由Excel公式根据进出记录自动生成。
10、注意事项
(1)所有工作表保护密码,都是为空的,如果需要修改公式等,可以撤消保护再修改。
(2)各个工作表里的公式,默认只设置好了前面20行,使用中可以向下拖拉公式。
(3)表格使用高级函数,不能在Excel2003使用,可在WPS与Excel2007以上版本中使用。
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