微媒体04月02日评价文/张伟最近几年最火的是云计算、大数据、移动互联网、互联网、创业等。
尤其在互联网大背景影响下,不少新兴企业犹如雨后春笋般开始萌芽生长。既然是创业必然需要采购IT设备,而能够支撑起企业日常办公的设备之一,便是打印机。在创业前期,公司必然属于小规模运作,所以在采购时企业也会把控整体成本。以打印机为例,大多中小型企业必然不会选择一个能够打出专业品质彩色文档的彩色打印机,平时需要打印的大多也仅是纯文字的文档,而若是单独买一个黑白打印机又显得有些“无力”,所以黑白激光一体机则是中小企业最佳的选择。
除此之外,企业选择打印机还会考虑打印机体积,毕竟打印机不是工作中时时刻刻需要接触的设备,所以一个体积较大的打印机对于中小型企业来说,摆放也是一个头疼的问题。当然打印机的价格也是企业是否决定购买的决定性因素。最后,虽然企业需要控制成本,但他们也希望在可控的范围之内买到性价比最高的产品,所以输出速度亦是企业考量的因素。
市面上打印机的品类可谓成百上千,选择也是一个难题。今天就为大家介绍一款适合中小型企业的黑白激光一体机——惠普 HP M226dw 一体机。
打印机整体机身采用了商务人士最喜欢的黑色,黑色一直被认为是个沉稳的颜色,极其适合办公室的环境,同时不大的身躯也让其能够随意的摆放在办公室的任何一角。
不仅如此,在接口方面也是一应俱全,同时HP M226dw一体机将最常用的USB接口挪到了前面,不仅美观更让用户操作起来更加便捷。
在大部分人看不大的内部,硒鼓上设计的芯片能够让打印机自动识别是否使用的是原装耗材,此外还能够实时进行查看,有效保证了打印质量。
打印方式解决方案
随着移动互联网话题的持续升温,人们开始慢慢喜欢上了简洁的办公方式,打印也不例外,传统的打印机连接方式让不少人感觉到头疼,尤其在企业中,连接不上局域网的打印机还需要请求技术人员的协助,极其麻烦。
所以这也是为何推荐这款打印机的主要原因,HP M226dw一体机除了拥有传统的打印方式之外,还支持WIFI端口) 、HP云打印以及Apple AirPrint等无线打印方式,同时机身上的USB2.0接口配合液晶显示器,能够直接读取U盘中的内容并进行快捷打印。
这块3英寸的彩色液晶显示器支持触控操作,相比以往的按键操作,打印效率得到了近一步的提升。
传统打印方式这几就不做过多的介绍了,步骤还是连接USB线,下载驱动安装后便可进行,下面我们主要说一说无线打印。
WIFI直连打印
无论是刚毕业的大学生还是IT小白,对于WIFI异常熟悉,他们可能不知道云打印,也不知道Apple AirPrint,但却对WIFI的定义一清二楚,所以这种打印方式对于他们来说是非常简洁明了的。
当然,在WIFI打印之前需要有前期的准备工作,首先便是将打印机连接上WIFI,通过3英寸的液晶显示器,进行无线设置向导,将其连接到无线网络。接着将无线菜单中的‘打开/关闭无线功能’启动,打印机这边的操作基本就已完成。
不过对于企业用户而言,一般网络管理员便会配置好,员工需要做的便是用自己的设备(支持手机、平板、笔记本等有无线功能的智能设备)寻找添加打印机便可完成打印。
接着来感受一下PC端的打印情况,我们选择打印的是一张图片,虽然是黑白一体机,但为了感受一下效果,还是决定选择一张彩图进行测试。
上图是已经添加好打印机的截图,再没添加之前是看不到HP M226dw身影的,所以使用者需要做的是在下拉菜单中选择‘安装打印机’这一选项。点击后便会自动搜索已经连接上无线网的打印机。
等待搜索过后将其添加,整个环节就已经结束,之后要做的便是选择自己要打印的文档或是图片。
最后便是打印过程,整体过程也会在HP M226dw的液晶显示器上显示,用户需要做的便是等待打印完成即可。这种简洁的打印方式解决了IT小白们的难题,也让办公方式变得更加直接与高效。
HP云打印 不带资料也能出差
HP云打印又称之为HP ePrint打印,其原理便是为打印机分配一个邮箱地址,当然这个邮箱地址你需要去官网注册(注册地址:),当然这部分也是网络管理员需要调试的,用户所需要做的便是发送一封包含打印内容的邮件到这个指定的邮箱地址便可。
当然ePrint不仅只有这点功能,若是如此还不如使用WIFI来的便捷,ePrint能够记录下用户打印过文档的记录。就算出差在外笔记本上没有需要的资料,只要你曾经打过,直接便能够通过云端进行打印。也可以让办公室的同事帮你发一个文档到这个指定的邮箱。传统办公方式的困扰几乎都得到了完美的解决,SmartWork智能办公的时代已经拉开了帷幕。
此外还有Apple AirPrint与USB打印等方式,通过 AirPrint,能够可以轻松地从 iOS 和 OS X App 中传输无损照片和文稿打印。AirPrint 并拥有自动选择媒体、企业级完成选项等功能。只需选中本地网络上的 AirPrint 打印机,便可进行打印。而USB打印相信不用做过多的说明大家也能明白。
中小型企业为何需要M226dw
除了在打印细节方面做好之外,HP M226dw在其他方面处理的也相当得当。举例来说,自动双面打印功能不仅能够节约纸张成本,也节省了不必要的人为工作。
当然这一功能需要在打印机属性中的打印快捷方式菜单下进行开启。
此外通过打印机提供的iP地址,管理员还能够清晰的了解到打印机耗材的状态,以防止由于碳粉不足而导致打印中断的这种尴尬情况。
扫描与打印效果概括
扫描功能也能算是选购的原因之一,毕竟一体机的优势也在于此。不仅不用再单独购买扫描仪,也无需考虑成本与占地两大问题。由于之前的评测中我们已经通过无线连接过打印机,所以此次扫描也可以通过无线传输方式直接扫描后的文档传送至电脑之上,极其便捷。
而我们此次扫描的正是刚才打印出的那张彩色风景图,也就此机会来看一下整体的打印效果。不过扫描的时间大概在20s左右,虽然稍有些慢,但还在承受范围之内,单页首页打印速度约在5.5s左右,也颇能让人满意,当然打印的页数越多首页准备时间便会越长。
通过文字加图片的展现,不难看出,虽然这是一台黑白激光一体机,在风景细节处的打印灰阶效果还是不错的,纯文字文档的打印更不在话下。
总体而言,这款一体机能够满足日常办公中的所有需求,无论扫描、打印、复印、传真,HP M226dw均可以胜任,此外,全新的打印方式也让企业整体TCO成本得到了节省,并省去了不必要的操作。如此完善的功能配合2999元价格,性价比可谓十足。不仅不会给企业带来负担,也能够在当下移动互联网的时代给予企业员工一个全新的办公新形态,更能够感受到惠普移动打印带来的独特魅力。
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