整理整齐的文件盒标签有助于寻找认识,同时提高整体美感,使文件管理看起来更加规范。(威廉莎士比亚,模板,文件)。

下面给大家分享两种简单易操作的档案盒标签制作方面(假设档案盒标签宽5厘米、高12厘米为例):


1、表格法

1、点击菜单栏“表格”-“插入表格”,2行4列、固定列宽5厘米。

2、设置行高12厘米、固定值。

3、设置好表格后,输入内容。

2、文本框法

1、文档内插入竖排文本框。

2、调整文本框大小:

3、输入文字,调整文字大小、间距。复制文本框。


附:

案卷封面式样

卷盒、卷夹封面AxB=310x220

案卷封面AxB=297x210

尺寸单位统一为:mm

比例1:2


案卷脊背式样

D=20、30、40、50mm

尺寸单位统一为:mm

比例1:2


路方档案盒打印系统操作介绍

传统的档案盒标签整理方式繁琐且效率低,而路方档案盒打印机配套专用的档案盒打印系统:一导二选三印,操作简单快捷,告别传统手写粘贴盖印:


1、准备打印数据

以下图档案盒为例:

创建Excel数据表,表头取名为:序号、档号、档案馆号、案卷题名、缩微号、编制单位、编制日期、保管单位、保管期限、密级:


2、导入打印数据

在打印主界面,点击打印机图标按钮后,点击导入数据:

成功导入数据:


3、选择打印模板打印

在“模板列表”窗口中选择1个模板,选中的模板样式会出现在左边窗口:

设置打印范围,在打印控制窗口中,选择全部打印或者输入需要打印的数据量,再按打印即可:

待单个打印任务完成,重复上面的动作,打印机将会继续打印下一个任务,如此反复,直至下发的打印数据全部完成。


路方·用心、专注于档案装具打印

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