今年任何产品都没有智能,没有云功能,不好意思拿出来和大家一起吹。我开玩笑的。云打印机将传统打印机连接到云盒上,可以进行智能云打印。手机电脑也可以。(大卫亚设,Northern Exposure)。

那么你可能就要问了,现在打印机有很多也支持无线云打印,或者手机打印有什么稀奇的,先别着急下结论,我们回忆一下传统的打印机的使用方法和步骤,当我们收到一台崭新的打印机之后拆掉包装,装上硒鼓和墨盒,插上电源,连接wifi,每一个电脑上都逐个安装驱动之后,经历了大半天,终于可以愉快的打印了,但是想要打印手机里面的文件的时候,只能将手机里的文件传到电脑上再进行打印。

虽然某些传统的打印机也是可以进行无线打印的,部分机器也可以下载手机的APP来进行打印,但操作难度和使用成本是比较大的,而且应对可能出现的突发状况,你可能还要专门配备一个IT人员来负责比如新入职的员工或者财务或者人事部门的,比较旧的系统可能出现的一些疑难杂症。

那么云盒怎么使用呢,首先还是一样收到一台崭新的打印机拆掉包装,装上硒鼓和墨盒,插上电源,这个时候插上云痕,然后用手机扫描一下云盒的二维码,通过蓝牙和手机连接,这个时候在APP中对于云盒进行网络设置,完成之后,所有人注意是所有人,马上就可以通过电脑后者手机来开始打印了,只要在特定的客户端里,或者是云盘中的图片,文档,甚至审批单,报销单等等,任何的文件都可以直接打印。

那么电脑上打印本地的文档该怎么办?如果要把文件传到客户端里面再去打印,肯定不行,,别着急,云盒中很贴心的加入了一个云打印的电脑插件,PC,MAC都可以支持,还是非常贴心的,安装完成之后,就可以在offic打印选项中选择智能云打印机,点击打印之后,再选择打印模式就可以了,非常方便。

传统的公共打印机还有一个隐患,就是当你按下打印按钮之后,打印机马上就开始打印了,而且一般的打印机器离我们的工位距离都比较远,当你走到打印机旁的时候,这个文档已经打印完成了,看起来是很方便,但你的文档有可能被别人拿走,还是存在一定的安全隐患的,特别是对于财务或者是法律相关的一些文件,而云盒的扫码打印则解决了这个问题,当你打印文件的时候可以选择扫码打印,客户端就会把任务发送到云盒,这个时候打印机不会打印,当你走到打印机旁边的时候,扫码后才能打印,这样就避免了泄露的问题。

当然打印机的一个功能,扫描是必不可少的,只需将文件放到扫描上,在通过客户端就可以将文件扫描到手机上了,非常方便,另外管理员可以通过手机实时查看耗材的使用情况,等到耗材将要用完的时候,会给管理员推送一个预警的信息,也可以通过一键下单在网上购买耗材,杜绝出现纸(墨)到用时方恨少的情况。

通过以上功能可以看得出来,云盒对于办公室的使用场景,考虑的还是非常周到的,所以赶紧来弄一个智能云盒吧!

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