打印机使用问题多？一招交你怎样方便的使用打印机

今年任何产品都没有智能，没有云功能，不好意思拿出来和大家一起吹。我开玩笑的。云打印机将传统打印机连接到云盒上，可以进行智能云打印。手机电脑也可以。(大卫亚设，Northern Exposure)。

那么你可能就要问了，现在打印机有很多也支持无线云打印，或者手机打印有什么稀奇的，先别着急下结论，我们回忆一下传统的打印机的使用方法和步骤，当我们收到一台崭新的打印机之后拆掉包装，装上硒鼓和墨盒，插上电源，连接wifi，每一个电脑上都逐个安装驱动之后，经历了大半天，终于可以愉快的打印了，但是想要打印手机里面的文件的时候，只能将手机里的文件传到电脑上再进行打印。

虽然某些传统的打印机也是可以进行无线打印的，部分机器也可以下载手机的APP来进行打印，但操作难度和使用成本是比较大的，而且应对可能出现的突发状况，你可能还要专门配备一个IT人员来负责比如新入职的员工或者财务或者人事部门的，比较旧的系统可能出现的一些疑难杂症。

那么云盒怎么使用呢，首先还是一样收到一台崭新的打印机拆掉包装，装上硒鼓和墨盒，插上电源，这个时候插上云痕，然后用手机扫描一下云盒的二维码，通过蓝牙和手机连接，这个时候在APP中对于云盒进行网络设置，完成之后，所有人注意是所有人，马上就可以通过电脑后者手机来开始打印了，只要在特定的客户端里，或者是云盘中的图片，文档，甚至审批单，报销单等等，任何的文件都可以直接打印。

那么电脑上打印本地的文档该怎么办？如果要把文件传到客户端里面再去打印，肯定不行，，别着急，云盒中很贴心的加入了一个云打印的电脑插件，PC,MAC都可以支持，还是非常贴心的，安装完成之后，就可以在offic打印选项中选择智能云打印机，点击打印之后，再选择打印模式就可以了，非常方便。

传统的公共打印机还有一个隐患，就是当你按下打印按钮之后，打印机马上就开始打印了，而且一般的打印机器离我们的工位距离都比较远，当你走到打印机旁的时候，这个文档已经打印完成了，看起来是很方便，但你的文档有可能被别人拿走，还是存在一定的安全隐患的，特别是对于财务或者是法律相关的一些文件，而云盒的扫码打印则解决了这个问题，当你打印文件的时候可以选择扫码打印，客户端就会把任务发送到云盒，这个时候打印机不会打印，当你走到打印机旁边的时候，扫码后才能打印，这样就避免了泄露的问题。

当然打印机的一个功能，扫描是必不可少的，只需将文件放到扫描上，在通过客户端就可以将文件扫描到手机上了，非常方便，另外管理员可以通过手机实时查看耗材的使用情况，等到耗材将要用完的时候，会给管理员推送一个预警的信息，也可以通过一键下单在网上购买耗材，杜绝出现纸（墨）到用时方恨少的情况。

通过以上功能可以看得出来，云盒对于办公室的使用场景，考虑的还是非常周到的，所以赶紧来弄一个智能云盒吧！