共享打印机是指多人一起使用打印机。这可以说是当今办公室必备的打印方式,但如何更有效地为用户安装共享打印机?然后听笔者慢慢说。
一、如何共享带有网线接口的打印机,目前越来越多的打印机有网线接口。这些打印机必须共享给多人,设置最容易。在打印机上设置IP地址后,每个用户只需添加IP打印机。请遵循以下步骤:
1.设置打印机的IP地址。以HP LaserJet MFP M227为例。按OK键,然后按右箭头切换到网络设置,再按OK键进入配置。具体步骤如下:
2、客户端添加IP打印机,提前下载打印机驱动程序,解压后操作如图所示。
从磁盘中选择安装,然后导航到刚刚解压缩的驱动程序目录
安装完毕
二、没有网线接口的打印机,目前常见的是USB接口打印机。以前还有并行打印机,甚至串行打印设备。您需要共享它,或者购买打印共享机,将其更换为IP打印机。安装方法如下:
1、用电脑共享打印机:(1)先把USB打印线和电脑连接起来。
打印机,并且提前下载驱动程序;(2)打印机开机后,电脑会自动搜索到新设备,点击下一步,按照指引选择从磁盘安装,然后浏览到刚才下载并解压驱动的所在目录,就能完成打印机的安装,(3)设置为共享打印机,看图操作:(4)用户端添加共享打印机
2、购买USB打印服务器(也称为打印共享器)
(1)首先将USB打印线连接打印服务器和和打印机,并且提前下载驱动程序;
(2)配置打印服务器的IP地址和协议
(3)用户端添加打印机,这时候,这台USB打印机已经变成IP打印机了,安装方法请参考第一 种IP打印机
三、快速、高效地为用户安装共享打印机,以上的方法,适用于打印机数量少,用户也不多的场景,如果打印机比较多,用户也很多,那我们就需要用域服务器的组策略来为用户下发打印机
1、首先在服务器上安装打印机,然后开始部署打印机,操作过程按图片所示:
使用组策略部署打印机
选择默认的域策略
为域环境内所有计算机和用户安装打印机
打印机部署完成
2、服务器上部署完毕之后,客户端会自动安装打印机,安装时间取决于组策略刷新时间,如果需要立刻使用部署好的打印机,在客户端运行以下命令强制刷新组策略
gpupdate /force
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