税务系统怎么标定打印机？总结很全面速看!推行电子增值税发票 激光打印机有何妙用？

根据财政部《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》的呼吁，全国电子化票据改革工作正式展开。

相信很多朋友在加油站、商店、吃饭、购物中已经感受到，大量消费场景下的传统纸质发票已经被替换为发送到手机上的电子发票。

为什么要大力倡导电子增值税发票呢？实际上来说在互联网快速普及的今天，发票电子化的推进不仅有利于数据安全、信息流转等基本要求，更对于促进社会进步、节约社会资源有明显的意义。在“互联网+税务”的举措之下，纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行，发票开具更快捷、查询更方便。

普通发票可以实行电子化

增值税发票更要实现电子化

对消费者有啥意义？

也就是说对于互联网兴起的今天，很多企业不再需要印制、打印、存储和邮寄发票，不仅企业的相关费用可以得到节约，经营成本大大降低，对于社会的资源也有着节省的意义。那么对于我们消费者而言又带来了哪些改变呢？

实际上而言大部分的改变都是有益的，首先你不需要担心纸质发票丢失的问题，众所周知，很多的家电、IT产品都需要通过发票来实行保修制度，发票在运输过程中容易遗失，即使放在家中平时不用也会存储在不易找到的地方，一旦商品需要维修免不了一番折腾。发票电子化之后，发票信息通过电商平台的后台保存或发送至用户的手机之中，调取更为容易也不会出现遗失的情况。

其次，在一些企业的报销流程中，通过邮件发送电子发票已经成为规定，对于员工而言比过去递交纸质文档容易很多，直接转发电子发票图片即可完成报销流程。而对于有OA系统的企业而言，发票电子化过去需要员工自行扫描上传，现在则省去了扫描的过程更为轻松了。

电子化趋势下要实体发票怎么办？

那么有人要问了，如果一定想要纸质票据、或报销流程需要纸质票据，是否会变得不方便呢？

实际上并不会，在目前实行的大量电子增值税发票企业，尤其是加油站、超市等消费者频繁光顾且发票为硬核需求的地点。电子增值税发票与纸质发票在同时进行中。举例，在加油站中，当消费者加油完毕需要纸质发票时，一般只需要在柜台进行发票抬头登记，与税务系统关联的打印机即可打印出A4幅面的纸质电子发票，此文档与传统电子增值税发票一样具有相同的作用，而且如果出现折痕还可重新打印（传统增值税发票不可折叠，易影响发票验真等过程）

激光打印机发票打印更方便快捷

又将发票变成了纸质形式？也许有消费者看到这里又会有疑惑，那么与先前说的节约社会资源不是又有不符了吗？

其实不然，通过传统的针式打印机进行发票的打印与制作，与通过打印机对电子化发票进行打印实际上有不小的成本区别，而后者无论在成本控制和发票流程自动化上都有很大的优势。

从成本上而言，传统发票需要专用的发票联，这些发票联都由税务部门统一管理并提供给企业，需要运输、存储、管理，其本身的成本也远高于一张A4纸张。而电子发票的打印仅仅依靠于普通的A4纸张，在纸张成本上不挑剔，甚至再生纸、薄纸都能进行使用，也促成其在根源上就有成本优势。

传统专用发票存储、购买、管理都是难点

使用纸张后完全没有管理负担

在打印设备上而言，针式打印机单机成本高、打印速度慢、耗材容量小且安装复杂是显而易见的。而激光打印机不仅机型技术更新快，且打印迅速精度更高，更重要的是其打印成本也更低更易控制。如采用一些像Brother“按需供粉”技术的产品，其单张耗材成本甚至能以“分”计算，远远低于针式打印机。

针式打印机操作复杂

Brother“按需供粉”系列使用创新耗材技术

采用创新结构打造的Brother耗材

Brother“按需供粉”系列拥有“庞大”机群提供不同需求

此外，为了节约资源和墨粉的耗材量，Brother激光系列产品持省墨模式，通过缩小墨点的大小来达到省墨的效果，而不是通过减少墨点，这样即使使用省墨模式，也能保证打印效果。

最后在人员的管理和维护方面，针式打印机往往需要配备专业的人员进行维护、操作、更换耗材，在打印过程中发票联要摆放端正，以确保打印字迹准确清晰。而与此相比，简单将纸张层叠放入激光打印机纸盒，点击打印即完成的操作方式，更能进一步实现工作人员的“减负”。

Brother“按需供粉”系列产品拥有出色的控制面板操作方式

同样如Brother相关产品也可以通过USB线、网线等方式实现一机多台税务终端、多台税务终端一对一等多重布局方式，并提供了统一的软件以方便专业机构进行管理。

因此总体来说，虽然在习惯上还需要一段时间适应，但电子增值税发票已成为未来主要的税收方向。不仅有利于发票的验真、存储和传输，也有利于社会资源的合理利用。而通过激光打印机这一设备，整个发票在朝向电子化的过程中有了更好的缓冲和过渡，可以说，其对于整个社会票据电子化的过程有着更为深远的意义。