打开电源、插入税务控制板、打开增值税开票软件

输入系统、选择发票管理菜单、单击“创建发票”、专用票和通用票。根据需要选择的话,这里介绍专用票。

进入填充界面后,首先填写底部收款、审核、开票人的名字,一般是三个名字,审核人和其他两个功能的名字不能相同。

接下来填写购买单位的资料,老客户直接从客户信息类别中选择,新客户在客户代码中添加客户信息,根据对方发送的开票信息填写。

然后填写商品名称,在商品和服务税分类代码中选择,如果是新品种,则增加商品的信息,依次填写商品名称、单位、税率等。

选择好后双击即可,然后是数量和含税金额,填好金额后按键盘上的下拉箭头按键,如果有不止一条商品则继续填写,只有一条的话再点下撤消,否则界面上的价税合计金额等信息不会出现

如果有特殊情况需要备注,按需要进行备注,并仔细检查所有信息是否正确,核对无误后才能点打印菜单

出现打印预览界面,在设置中进行打印纸张的页面边距设置,同时调节打印机上用来调节空白发票位置的滑块来确定发票的位置,可以用空白纸张进行试打印,并用空白发票蒙在上面进行比对,调整到位后即可打印

打印完发票后不要马上关开票软件,因为上传发票需要些时间,这时可以进行盖章,将公司的增值税发票专用章盖在发票的每一联上

第一联白色记账联留存公司,另外两联待印迹干透后将有字的一面在内,没字的一面朝外,随同合同,送货单等寄给客户,通过邮件等通知客户快递单号,发票单号等等

在纸质记事本和电脑表格上分别登记发票相关信息以备查

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