打印机可能是计算机外围设备上最常出现的电子产品,本文提供了共享打印机上可能出现的一些错误的错误摘要和解决方法。

打印机连接方式常见的分为以下两种:

1. 共享打印机——在很多小型公司,打印机可能只有一台的情况下,网络点位可能不够多,通常会将打印机通过USB连接在某一台电脑上,再将该电脑上的打印机共享出来,供局域网的其他打印机连接。

2. 网络打印机——这种打印机的好处在于,有一个单独的IP地址,不局限于某一台电脑的开关(上面提到的那种,连接打印机的那台电脑是不能关机的,否则其他电脑无法使用打印机打印),直接通过官方驱动程序种的无线连接方式即可连接到打印机,而且故障几率很少,大多是硬件层面的故障,可联系供应商解决。

本文所讲的为第一种共享打印机,所讲故障皆为非硬件层面的故障。

设备环境:电脑A,电脑B,已经通过USB连接在电脑A上的打印机C

出现问题,首先检查以下内容:

1. 检查打印机本身是否有问题,目前市面上的打印机都可以打印本身相关信息如配置报告,这个打印不依赖于其它设备,只要打印机本身接通了电源,即可打印配置报告,如果打印机没有这个功能,如针式打印机,操作第2部。

2. 检查网络是否连通,使用电脑A打印一个文档,看是否可行

3. 查看guest用户是否启用(Windows7系统默认此用户禁用)

4. 查看共享打印机是否已经设置

现在,开始添加共享打印机,出现问题及解决方案如下:

  • 添加共享打印机时输入共享地址时提示需要输入用户名和密码

在电脑A上开启guest账户,或设置everyone用户权限,但此种方法会出现安全问题,毕竟everyone权限很大,此时可以给授权的用户如电脑B上添加一个凭据的方法连接,该设置方法详见2018年8月13 日我发表的文章当IP地址经常变动时,使用计算机名连接共享打印机,此处不再做详细说明。

  • 添加共享打印机时报错提示登录失败:未授予用户在此计算机上的请求登录权限

控制面板——管理工具——本地安全策略——本地策略——用户权限分配,在右侧的策略中找到以下两个策略并设置

从网络访问此计算机——添加可访问此计算机的用户或组(对象类型处选择用户或内置安全主题,查找位置是计算机名),或者是添加guest

拒绝从网络访问这台计算机——删除guest

  • 系统登录窗口默认以guest用户登录,无法更改时

本地策略——安全策略——网络访问:本地账户的共享和安全模式——经典模式

  • 4.出现登录窗口,但无论用什么用户都不能登录,也要修改第3条的内容
  • 5.若进了共享,看的到共享的打印机,在连接的时候出现"Windows无法连接打印机"

可能与打印机驱动程序的位数(32或64)不一致,打开直连的打印机属性——共享——其他驱动程序,勾选未安装的,会弹出需要选择.inf的窗口,下载官网的驱动,选择inf文件;若该方法不可行,尝试将打印机从连接在电脑A上换到连接到电脑B上。

常见打印机

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