随着一体机的普及,各种一体机在企业事务中的应用越来越多。由于产品功能和性能的差异,另外由于用户对一体机的应用技巧不足,很多用户在使用中总会遇到各种问题。例如打印机安装方法不明确等,事实上,如果用户平时通过良好的使用习惯和简单的应用技术学习,可以帮助用户节省更多的钱,安心,那岂不是那么神奇?

不可照搬打印机设置方法

笔者在长期使用该系列一体机时还发现,目前机关企事业单位绝大多数应该选用的打印纸张为A4幅面,而在实际购买时打印纸张多为标准复印纸张(如16开幅面纸张),在打印某些特殊文稿(如大型图形、表格等)时往往会出现打印问题。

出现此类故障现象,并非文稿误码所致,而是纸张长度问题。此时,除了按正常操作步骤进入打印机属性菜单,设定好自定义纸张尺寸大小予以解决外,还可通过正确设置文件打印格式来确保打印的效果。

▲多功能一体机

具体方法是:进入操作系统,进入“传真件浏览”功能菜单,单击“文件”选项栏下的“打印格式”选项,此时出现实际大小(默认方式)、与页匹配、像素到像素三种打印格式。若选中实际大小格式,即实际纸张大小,自然用16开幅面难以完整打印文稿。同理,使用“像素到像素”格式,仍不可正常完整打印。此时,只有选择“与页匹配”格式,再点击打印图标即可完整打印全部文稿。

遮点光,省点钱

开机后,主机面板上的指示灯呈红色,且不停闪烁告警,液晶显示屏显示“墨粉已用完”信息。实际上当主机面板上的液晶显示屏显示“墨粉已用完”信息时,盒内大约还有1/6至1/5的墨粉。其实只要该面板上的指示灯呈红色,且不停闪烁,说明这些墨粉仍可继续使用一段时间。反之,则须立即更换。

为切实有效地提高墨粉利用率,可在打印机属性菜单下设置适当的“省墨”模式,一般新墨粉盒早期可设置为省粉25%,在墨粉盒使用末期,即当打印文稿字迹明显偏淡时,可将打印机属性菜单下的设置重新改为“正常”模式,这样既能有效地节省墨粉,又能确保打印质量。

文稿打印灰底严重问题的解决

经常用一体机打印文稿时文稿灰底重,颜色深浅不一的问题。这个时候可以在开机后看看主机面板上的绿色指示灯是否亮了,液晶显示屏是否显示“TONER EMPTY”信息。如果是,则说明主机工作正常,但墨粉已基本使用完,此时只须更换墨粉盒即可。

▲一体机

由于该机采用鼓粉分离技术,我们可以十分方便地单独更换墨粉盒或硒鼓。购买同型号的专用墨粉盒后,对照用户手册上墨粉盒的更换使用指南,依次按步骤逐一操作,将新的墨粉盒装入硒鼓单元腔内,再将硒鼓组件正确安装到激光打印机即可。

加粉要适时做好主电晕丝的清洁卫生工作,一旦粉尘积累过多,将会严重影响到主电晕丝对硒鼓的充电效果,进而影响到打印文稿的质量。

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