现在Kual(QR)代码已经像智能手机一样覆盖了我们的方方面面,无论是吃饭、穿着、生活、工作,都无法与Kual(QR)代码打交道。随着Kual(QR)代码的广泛运用,我对Kual(QR)代码看到的东西就像掏出手机扫一扫,直到现在都不奇怪,我习惯了。

最近有一个当会计见着现在的很多发票都带有二维码,就好奇二维码有什么用,结果发现,咦,还真有用,不仅可以通过微信扫描查看发票的基本信息,还可以通过微信小程序中专门的电子发票查重工具,快速建立发票报销台账,和防止电子发票重复报销。

可是工具虽然非常好用,但是在用电子发票查重工具对发票二维码进行扫描的时候,发现,总有一些发票的二维码扫描不出来或者识别起来非常慢。我告诉他,这个识别起来非常慢甚至无法识别,真的不是人家发票查重工具的锅。

今天小编就给大家分析一下关于发票二维码不能识别或识别不出信息的几种原因。首先介绍一下二维码能正确扫描的基本组成要素(如下图),当然大家不必要知道具体原理,毕竟我们不生产二维码。

大家在扫描的时候一定要记住两点:一是二维码打印效果要清晰,二是二维码图案要完整。记住这两点后,小编再给大家分析发票二维码不能识别的几种情况:

打印出来的电子发票不完整

因为电子发票打印时,因为打印机设置原因,会导致打印的电子发票信息外边框会有一部分未进入打印区域,一般情况,可能只有几毫米,而且不影响电子发票上的文字显示,只会影响二维码的上部区域,所有肉眼不一定能发现,但是在扫描二维码的时候,就会出现无法识别的情况。具体效果如下图:



所以,如果遇到打印出来的电子发票二维码无法识别,首先要检查电子发票打印是否完整。

电子发票本身的二维码格式有误

这种情况一般很少出现,但是不可避免比如下面这张发票上的二维码:



我们通过和正常的二维码对比:


看箭头上的区域可以发现,正常的二维码右上角的图形是正方形,而这张发票的二位明显已经变形,参考上面介绍的二维码各区域功能说明,这个方块是扫描时用于定位二维码区域的,这个区域出现问题,扫描时也会无法识别二维码。

二维码区域被污染,导致无法扫描

这种情况主要体现在发票粘贴报销,可以因为胶水或者其他原因,导致二维码区域被污染,因为二维码本身就是像密码一样的内容,机器需要清楚的获得二维码的信息才能将它翻译成人可识别的文字显示出来或执行相应的操作。

打印的电子发票不清晰

出现打印效果不好有两种情况:一种就是发票打印出来太小,导致二维码太小,导致无法识别,另外一种就是通过截图的方式将发票保存后再打印,而截图文件太小,虽然打印出来的图片够大,但这种情况其实人眼也能观察出来,发票的文字就已经开始模糊,同样的二维码的信息也就模糊了,不能扫描。如下图,这张打印的电子发票 :

已经肉眼可见的模糊,二维码也就不无法识别了。

纸质发票的二维码无法识别

虽然《电子发票查重工具》主要用于针对解决电子发票重复报销的问题,但是因为其方便的台账管理功能,部分单位会将所有的发票(扫描或者手工录入)录入到工具中,但是再扫描纸质版的发票二维码时,就会发现有些二维码可以扫描,但是有些二维码无法识别,还有一些二维码能识别,但是非常慢,这是什么原因呢?


着其实跟发票开票方的打印机由很大的关系,也跟报销人对发票的报关有关系。

首先因为纸质发票是真实打印机加多联打印,而一般报销的发票都不是第一联,所以二维码的清晰度就会大打折扣,前面说了,二维码足够清晰是保证二维码能快速识别的基本条件。有些企业为了节省耗材,对打印机的参数设置由保留,导致本来就不够清晰的发票打印内容,清晰度更差,所以识别起来就比较慢,甚至无法识别。

其次就是发票保管,一旦遇到被搓揉或者折叠的发票,再扫描的时候也会出现无法识别的原因,具体原理,应该学过物理的都明白,就不详说。

和手机摄像头素质有关

很多人也会遇到这种情况,就是一张发票别人的手机能迅速的扫描识别,而自己的手机却识别起来非常慢,甚至不能识别。

这其实是和摄像头的素质有关,注意,说的不是摄像头的像素,是素质,因为很多低端手机的摄像头,标称2000万像素、3000万像素,但是拍出来的照片大家一对比就发现,还没有别人800万像素的手机照出来的效果好,当然,我这里不普及摄像头的知识,只是告诉大家,如果遇到别人能扫描识别的发票,你的手机需要识别起来很慢或者不能识别的情况,可以考虑更换手机了。

电子发票查重工具能通过扫描发票上的二维码实现发票信息的快速自动读取,将发票信息识别、重复报销查询、发票台账共享一步完成。

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