在打印之前,我们都可以用它来预览打印,看看文件和表格是否漂亮吗?使用纸张合理吗?如果未安装实际打印机,则无法预览。例如,远程办公时,如果家里的计算机上没有配置打印机,则打印预览时会报告错误。(大卫亚设)。

这个时候我们需要安装一个 虚拟打印机 才能实现 打印预览 功能。以下实例讲解在 Windows10 系统安装虚拟打印机的详情步骤。

操作步骤:

1.点击 Windows桌面的开始菜单,点击设置

2.弹出的设置对话框 ,点击设备

3.点击添加打印机和扫描仪

4.系统搜索是否有实际的打印机插在电脑上

5.如果没搜索到插入在电脑上的打印机,这时点击 “我需要的打印机不在列表中”

6.点击通过手动配置添加本地打印打或网络打印机

7.点击使用现有的端口

8.选择打印机厂商和打印机型号

9.命名一个打印机名称,方便识别

10.不共享这个打印机

11.设置为默认打印机,方便打印

过上面操作,在Windows 10操作系统安装一个虚拟打印机,就能在实际没有打印机的情况下,实现Word或Excel中实现打印预览功能,方便打印前美化和调整。

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