社长给我发了包含工厂各部门工资情况的工资表数据,希望我按部门分开打印

首先,表中A列的顺序混乱。必须使用升序排序将工厂放在一起。如果在“数据”选项卡下排序,则可以获得升序结果。(威廉莎士比亚,《北方司法》前情提要)。

这样直接打印的话,部门不会分开,一页里聚集了两个部门。

下一个任务是最重要的。只需选择所有数据,然后单击“数据”选项卡下的“分类摘要”。然后可以自由选择分类的字段选择部门、汇总的项目。其中,我们选择6月,然后从下面的每组数据页面中选择。

这将在每个部门的底部有一个摘要行,并自动插入分页符符号

这时我们打印预览的状态,一个部门的数据完成后,下一个部门都从另一页开始打印。

如果不想打印摘要行,请过滤表中的摘要行,然后将字体颜色调整为白色,以获得非打印效果。

下次再碰到需要分类打印的时候,就用这个技巧吧,你学会了么?动手试试吧!

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