打印机是日常常用的,但作为上班的员工,一般不太重视,导致经常浪费的情况。

不小心打错,或者打印效果不好,或者没有双面打印等都是造成不必要的小浪费。看起来很小,如果每个员工都这样,也是为公司增大开支成本了。所以良好的打印习惯可以让大家节省成本,开源节流。所以我们要学习以下6大方法:


节省打印耗材方法一:先预览后输出

由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费,同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意最后一页是不是仅仅只有短短的一行,尾页字数非常少,可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。

节省打印耗材方法二:善用双面打印

大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页纸,另一页空白,这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空白纸的两面复印。显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。

节省打印耗材方法三:启用省墨模式

即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,大大节省了墨水或墨粉的使用。

节省打印耗材的方法六:待机功耗和首页打印

选这类的用户较少,这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因,相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低,这种打印机应该是消费者不二的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约,双面打印机一定会持续走红。

节省打印耗材的方法五:量体裁衣购买整机

在购买之前,先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机,适合SOHO家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机,虽然前期购机成本较高,但打印速度较快。不打印彩色图片或五彩文本的话,应考虑使用黑白激光打印机,这样会更节约。

节省打印耗材的方法六:待机功耗和首页打印


选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时,打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的,在待机状态下零秒启动打印,即时启动响应打印,可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。最后,打印速度快的也是节能的一种重要指标,一般情况下人们最重视的指标是ppm,即每分钟打印多少页,这在同类产品中已经不再是关键指标,更应该重视选择首页输出速度快的产品。

以上是普惠佳印租赁1-8-51-9-0-2-00-32与您分享的如何节省打印耗材的6大方法:希望对您办公打印耗材节省有所帮助,还能为公司降低成本。

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