Word文档编辑技巧之 四

1、快速取消单词后台打印。

我们刚写完一篇文件，按下打印命令的时候，发现了错别字，调整了结构，不想打印当前的文档，这是不可避免的。那么，如何立即取消后台打印作业呢？(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，打印名言)一般来说，单击“打印”后，打印作业会自动设置为后台打印，状态栏上会出现打印机图标，打印机图标旁边的数字会显示正在打印的页面的页码。

要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以取消当前打印任务。

2、如何让Word文档中文字随文本框大小变化

当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、如何在Word 中快速切换英文大小写

在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 中剔除试卷中的选择题答案

网页下载试题，难免有些题目已经给出选择题答案，如果想去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时可以多次重复“”来进行查找并替换。

5、如何将Word中英文字体进行“区分对待”

中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为宋体四号字，英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式，具体操作过程：1）打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“宋体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体，而所有中文被设置为宋体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、 如何删除WORD文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；

8、一键选中超链接文本

在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了

9、Word文档中如何录入生僻字

1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

10、Word 中快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。