打印机打印表格怎么设置？我来告诉你答案EXCEL：梦里都想笑，原来打印的设置就是这么简单的

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小宏一直在默默学习excel，希望迅速成长为公司的数据处理高手。

但在日常的工作中，有些数据操作又让她深感力不从心，虽然上节课学会了怎样给每页都加上页眉/页脚，准备应用于打印时，却发现EXCEL的打印操作，并不是那么简单。

比如：去掉底纹或填充颜色的打印，只打印需要的内容，不打印工作表中出错值等。

但以小宏当前的水平，要达到这些要求，还得加加班才可以了。

【学习内容】

1. 设置打印页面；
2. 打印时不显示底纹或填充颜色；
3. 不让出错的值打印出来。
4. 分页符的使用，让打印更随意；
5. 打印部分行或列的内容；
6. 打印需要的内容；

【学习目标】

1. 掌握一般的打印操作；
2. 会处理在打印过程中常遇到的问题；
3. 熟练地掌握页面设置、打印预览等的参数设置。

【学习过程】

1、设置打印页面

要打印文档，首先是要进行页面设置，一般EXCEL默认的是A4纸打印，但是很多时候我们是需要自己来设定的。比如页边距、页面、页眉/页脚等。

（1）打开“工资表”数据表，如下图所示。

（2）选择【页面布局】，单击【页面设置】右边的小箭头，弹出“页面设置”对话框。

选择【页面】面板，如下图所示。在这里可以根据数据表的内容，设置页面的方向，缩放比例、纸张大小等。

本例选择纸张的大小为A4，其它选项都是默认。

（3）设置页边距

转到【页边距】面板，如下图所示，在这里可以调整页面边距，按左右上下右边的黑色小三角形，就可以对数值进行设置。

要注意的是，页眉或页脚的数值，必小于上下边距的数值，否则，打印出来的页眉或页脚会跟内容重叠。

“居中方式”下面的“水平”和“垂直”两个选项，是让表格在页面上呈现设置，如果选中，要打印的内容就会位于纸面中间的位置。

例如下面的表格，“好好学习”位于A1单元格。

当勾选了“水平”和“垂直”后，其打印的效果就是“好好学习”位于纸张的中心位置了。

2、别让底纹或填充颜色一齐打印出来

打印出来的数据最主要是要清晰，如果将底纹或填充颜色都打印出来，数据可能就看不清楚了。

EXCEL是当然想到了这一点。

同上面1的方法，在【页面设置】面板中转到【工作表】面板，勾选“单色打印”，就可以不打印底纹或填充颜色了，如下图所示。

其打印效果对比如下。

3、不要让出错的信息也打印出来

有时页面可能会有错误的信息，如果在打印的纸面上也出现的话，就会显得数据不严谨，但有时有修改表格的数据，又是比较麻烦的事。

EXCEL在上面的【工作表】面板中为用户提供了处理错误数据的方法，共有“显示值”、“<空白 >”、“--”、“#N/A”四个选择。如下图所示。

选中后，错误的信息将会以设置的信息替代打印出来。

4、将网格线、行号列标都打印

这是一个比较奇怪的打印需求了，有时真的搞不清楚打印行号列标有啥作用。

当然，像我这样为了讲解EXCEL操作方法的老师，为了说明数据所在单元格，可能就需要这样的打印效果了。

其实也挺简单的，按3的操作步骤，打开【工作表】面板，将“网格线”、“行号列标”选中，得到的打印效果就如下图所示了。

如果将“草稿品质”选中，得到的效果如下图所示了，这是最节约的打印方法了。

5、让打印出来的每张数据都带有标题

如果一个数据表有很多页，如果打印出来没有标题，看到第二页的小伙伴就不清楚各列的数据代表什么意思了。

在EXCEL，要解决这样的问题，同样是在【页面设置】下面的【工作表】面板里。

只要在“打印标题”上，将要在每页都显示标题所在的行或列选中，打印出来时，每张数据都会带上设定的标题栏。

例如上面的工资表，将标题栏第2行设置为顶端标题行。

得到的效果如下图所示。

6、使用分页视图，让打印更随意

一个数据表，存在很多数据信息，有些数据，并不需要都打印出来让人家看，在这样的情况下，我们在分布视图里处理这样的问题。

例如本课的工资表，我只想将每个人的基本工资打印出来。

（1）选择【视图】-【分页预览】，将鼠标放在右边的蓝色边框线上。

当光标变成双向箭头时，就要以将页面移到基本工资（E列）右边，如下图所示。

要恢复原来的视图，只需要在【视图】-【普通】即可。

（2）选择【文件】-【打印】，得到如下的打印效果。

7、最随心所欲的打印，就是先选定打印区域

相信上班一族经常会被经理要这一块哪一块的数据，在这样的情况下，打印选定区域的操作就显得很需要了。

方法也很简单，就是先选定要打印的区域，注意的是这个区域是工连续的，不然，EXCEL只能分页打印。

不要将最终的工资打印出来，其选择就如下图所示。

选择【文件】-【打印】，在【设置】中选择“打印选定区域”。

就可以得到如下图所示的打印效果。

8、如果要跨列或跨行打印所需数据，也许就只有将不需要的先隐藏了

有时我们需要将那些跨行或跨列的数据打印出来，也就是不连续的。

EXCEL为我们提供了这样的方法。

先将不需要打印的行或列隐藏，再打印。

如上面的工资表，要求只打印工资，则需要将基本工资等先隐藏起来，再打印。

然后选择【文件】-【打印】，得到的打印效果如下图所示。

可以看到，打印的结果就只显示“工资”这一列了。

【小结】

本课跟大家分享了EXCEL有关打印这一重要的操作方法，文中基本集合了EXCEL中有关打印的操作技巧，大家在工作中也许会遇到。下面再让我们小结一下：

1. 主要的打印效果，是在【页面布局】-【页面设置】中进行的。
2. 在打印预中，还可以灵活地设置要打印的方式。
3. 最主要的是，打印之前，要设置好打印的页面和页边距。

本课的分享就到这里了，欢迎继续关注IT微课程，跟我一起学EXCEL数据处理。