有些EXCEL工作表通常需要打印这些不同的区域。「检视管理员」可让您储存多个列印页面,并轻松切换不同的版面进行列印,如下所示:

1.打开需要打印的工作表,将鼠标拖动到不希望打印的行(或列)标签上,选择它,右键单击,然后从出现的快捷菜单中选择“隐藏”选项,以隐藏不希望打印的行(或列)。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

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