在我们的工作中,经常需要盖章并扫描到PDF文件中。最原始的方法是将纸质文档放在扫描仪(或具有扫描功能的打印机)中扫描,以获取PDF文件。但是,并非所有人都能轻易使用这些设备。让我们总结一下不使用扫描仪创建PDF文件的几种方法。


第一种,将纸质件拍成照片,放入word文档中另存为,选择格式时选择PDF格式即可,但此方法有一缺点,因为页边距原因会把原A4幅面的文件缩小,且比较麻烦,但最大有优点就是可以进行多页操作。


第二种,利用手机扫一扫功能,打开扫一扫功能,选择扫文档,将扫描结果直接保存为PDF格式即可,但此法本人只在小米手机上实践过,其他手机有待探索。


第三种,我们还可能通过APP完成,比如CS全能扫描王,不用充会员,基本功能也够用了。


同时给大家推荐一个钉钉的小功能,有时候能省很多力的,在钉钉扫一扫功能里有一个文字识别和表格提取功能,识别率还挺高的,当要把纸质件变成电子件时就用得上了。


QQ截图功能也可以用,还能识别文字。大家可以自行探究。

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