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复印机常见问题的处理

在公司的日常工作中,复印是不可缺少的重要部分,很多企业为了节约成本,选择从复印机租赁公司租赁设备,但一直租赁的复印机在使用过程中也会出现一些故障。知道该怎么处理,就不会耽误正常的事情。

下面就由正规的 复印机租赁‍公司来为大家介绍常见问题的处理方法。

第1、卡纸

当复印机发生卡纸时, 复印机租赁‍公司建议大家可以先检查所卡纸张是否已经取出,取出卡住的纸张后重新开关复印机,确认机器是否已经恢复。同时还要确认所用纸张是否在该复印机支持的克重范围之内,如果是在使用特殊纸张的时候出现卡纸现象,则建议更换为普通纸进行测试。

第2、字迹倾斜

在复印过程中发现复印出来的内容都是倾斜的, 复印机租赁‍公司希望大家先检查一下被复印的原件放置是否倾斜,在没有特殊情况的时候,尽量将原件紧贴着复印机边缘,此外,放置的纸张没有夹紧,复印机也没有办法识别纸张尺寸,导致印出的文字是斜,此时就要将纸盒内的纸张取出重新放置。

第3、多页进纸

如果出现多页进纸的问题, 复印机租赁‍公司建议先检查纸张的克数是否在复印机支持的克重范围内,另外,如果纸张表面有卷曲也有可能导致一次进多页纸的现象,为此希望大家确保纸张表面是平整光滑的,为了防止因静电而造成的一次进多页纸,纸张先以扇形方式方法摊开后再整理好放入导纸槽中。

虽然品种繁多的 复印机租赁‍公司会为大家提供质量可靠的复印机,但是,不管复印机自身的质量有多好,在使用的过程中,如果操作不当也会出现一些小问题。因此, 复印机租赁‍公司将几个常见的问题总结出来希望对大家的使用有所帮助。

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