28节课万能印刷文件设置

至于打印设置,这篇文章,任何种类的文档都可以看到。

还会有一些你没有用到的功能,让你学会使用。在打印之前,最好进行一下预览,避免打印出来的版面不理想,造成浪费纸张。预览的效果和打印出来的是完全一样的。通过预览可以发一些问题,例如:边距大小不合理;纸张方向搞错;纸张大小没有选对等等。方法是单击工具栏上的打印预览和打印。弹出如下图:

右边是预览的效果,如果不满意:单击左上角的←或按ESC键返回工作状态,重新整改。

1.打印:单击它直接开始打印,(使用下边的默认设置)。

2.份数:文档打印几份,可以输入数值,也可单击黑三角调整值。

3.打印机:选择已经安装的打印机品牌及型号(打印机的安装方法之前有写过,不会的可以看我之前的文章),一台电脑可以安装多台打印,单击黑三角,在弹出的菜单中选择。

4.打印机属性:关于打印机方面的高级设置,一般人用不到,不过里面有几个地方,大家要学习一下,还是有帮助的。单击它,弹出如下图:不同型号的打印机界面有所不同,但大部分是相同的。

介质类型:就是纸张类型,比较多,常用的是普通纸,大家可能还会用到铜牌纸、各种重量的厚纸、标签纸等,在此一定要选对,另外还在到机器上进行对应的设置,进入机器的设置菜单,找到纸张类型,然后进入,就可以选择纸张类型。好多人这个不会。

分辨率:打印的清晰度,有300、600、1200等,一般文字文档选择300或600皆可,对于图片建议选择1200,这样可以达到好的清晰度。

多页:是将文档的多页打印在同一张纸上,可以选择2、4、9等,这样可以节约纸张,但内容会缩小。

页序:就是多页排版的顺序:从左到右;从右到左。

边框:给整个页面加边框。

单击高级进入其选项卡,进入如下设置

水印:在文档的后面印上背景字如机密,这个大家可能用得上。

方法是:勾选水印,单击设置,例如:写上绝密二字。单击添加,在文本框输入绝密,如下图

还可以设置字体、大小、位置等,然后单击确定。

说明:设置好后,可在左边窗口预览到效果。最后单击确定-确定,只会对当前打印文档起作用。

4.可设置打印活动工作表、工作簿、选定区域,如下:

5.页数:就是从第几页到第几页的打印。

6.单双面打印:请注意双面打印可以按长边翻转和短边翻转,长边翻转是正面打印后,背面的打印是按长边翻转打印在顶端,一般就用这个打印双面,如果用短边翻转打印出来的版面是倒的。

7.调整:是设置打印多页的放置顺序:有1、2、3和11、22、33

第一种是逐份打,第二种是重复式打,一般用第一种。

8.纸张大小、方向、边距、缩放在上面讲过,在此从略。

说明:如果觉得一切设置正确,单击上面的打印就OK了。有些设置省略了,顾名思义就知道是干什么用的。

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