复印机打印机怎么扫描文件？总结很全面速看!最好的复印机扫描设置方法－－FTP 篇

FTP是一种文件传输协议，它扫描文件并将其存储在不需要共享和打开权限的计算机上的文件夹中。

这个方法，什么局域网都行，大小公司皆可用。它要求在电脑上安装一个FTP小软件，然后对复印机进行FTP相关的设置。缺点是要安装FTP软件，但不是每个这样的软件都好用，但我却有一个什么品牌和型号的万能FTP软件。安装设置非常简单，成功率百分百。具体方法如下：

一、对复印机进行设置

1.打开IE浏览器，在地址栏输入复印机的IP地址，如（192.168.1.150）按回车键，进入复印机的后台，如下图：

以施乐复印机为例，其它品牌相似。

2.单击“scan”，（有点是叫通讯簿或地址簿这样的文字，有的是中文的机器就更好操作了）。单击“create new template”，有点是新建，有的叫添加。

3.单击右边窗口中的“enter a scan destination”，一般复印机都要填写以下信息：

• 名称：扫描用户的名字，自己随便输入如：kaili，到时会显示在复印机屏幕上，便于用户选择，因为安装还有其它很多人吗。
• 协议：包括SMB、FTP等，在此当然用FTP。
• IP类型：选择IP4
• 名称或IP地址：这里是输入电脑的名称或IP地址，建议用IP地址，因为用名称有的网络不可解析到IP地址。
• 路径：就是存放扫描文件夹。建议大家用小数点.输入一个路径反而有时扫描不会成功，切记！！！
• 用户名:随便输入，建议输入anonymous (匿名)
• 密码:随便输入，如果用户名是anonymous，则密码为空。

如果你自己输入了用户名和密码，请记住一定要填写到下面的FTP软件中的用户名和密码中。就是下图这个样子。

下图是京瓷复印机的设置图，端口号是139那部分，是SMB法的设置，端口是21就是FTP的设置，设置FTP扫描，SMB就不设置。

*以上是必须填写的，其它方面可以不填写，是可选的。

4.单击“提交或保存”，关闭窗口即完成。

二、安装FTP软件并设置

这里建议大家用Home FTP server软件，最好是用绿色中文版的，没有软件的留言我，直接发给你们。

1. 双击HomeFTP打开应用程序如下图:

2.单击”添加新成员”，如下图：

• 用户名:随便输入，建议输入anonymous (匿名)，
• 密码:随便输入，如果用户名是anonymous，则密码为空。

如果你自己输入了用户名和密码，请记住一定要填写到上面的复印机设置中。

• 主目录：是指用来存放扫描文件的文件夹，单击“浏览”，可以选择一个存放文件夹。
• 主目录框中：勾选全部选项，其它可以不管它，单击“接受”。

3.单击“设置”如下图

4.在“一般选项”中按照以上设置，单击“匿名账户”，如下图。

5.在“匿名账户”中按照以上图设置，单击“SSL选项”，如下图。

6.在“SSL选项”中按照上图设置。其它全部项可以不设置。

7.设置完成后单击“接受”。

8.单击“开始服务”。

写在最后，重点来了，如果扫描不成功，怎么办？检查以下内容：

1. 关闭防火墙或在其中添加允许访问该程序（必须）
2. 如果有跨网段情况，在复印机上应该设置电脑的IP地址而不是电脑的名称，并保证二个网段能互通（必须）
3. 跨网访问，有时因管理软件的问题，可以PING通复印机，但还是不可扫描，是因为复印机是向电脑传文件，复印机到电脑不一定能PING通。可试着通过电脑访问另个网段的电脑确实有不通的情况，所以复印机是不可能PING通电脑的，此时还是通过网络管理软件进行放行才可。

4.仔细检查上面的设置是否正确，重启一下电脑。

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