时间就是金钱,时间就是生命。鲁迅先生曾经说过,浪费别人的时间,等于杀了钱。
90%的会议不能按时召开。开会不准时,是对别人时间的最大浪费,一个人不准时,会害死所有准时到会的人。
为什么那么多人不能守时?
原因有二:
第一个原因是态度。
有些人从一开始就不重视,所以从接到会议通知就埋下了不合时宜的祸根。
第二个原因是认知问题。
很多人对守时的定义有错误的理解,觉得特殊情况造成的守时不算。比如堵车,风雨,甚至误了电梯。
如何准时参加真正的会议?
首先让大家明确会议准时的标准:九点准时开会,也就是九点前一切准备就绪,九点正式开始会议第一个议程。除此之外,我没有准时。
其次,必须要求每个人都守时。人人平等,谁也不能例外。
最后,不准时的人应该受到公开惩罚。
惩罚不是目的,是让大家守时。
系统1:一分钟静音系统
这个方法来自联想柳传志先生。他规定任何开会迟到的人都必须保持沉默,迟到的人会因为站了一分钟而受到惩罚。比如李四九点十来开会,张三不得不停会,大家都沉默,看着李四站在前面一分钟。
要执行这个纪律,每个人都必须是平等的。主持人放水就起诉,主持人罚一分钟。
这样的沉默会给人很大的心理压力。所以大家都很重视,都能守时。
制度二:连带责任制度
还是联想的案例。杨先生规定,如果副总裁开会迟到,他将不受处罚,但副总裁秘书的钱将被扣除。结果因为秘书怕被罚款,再三提醒催促,副总都准时到了。
-世界在悄悄地奖励那些学习的人-
主编|周
音频制作|萧玉·杨璐
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