办公软件是指可以从事文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等工作的软件。常用的办公软件有Word、Excel、PPT、Access、Outlook等。
办公软件的应用范围很广,从社会统计到会议记录,数字化办公离不开办公软件的全力辅助。另外,政府使用的电子政务、税务使用的税务系统、企业使用的协同办公软件都属于办公软件。
常用办公软件介绍
1、微软Office Word
微软Office Word是微软公司的文字处理器应用。它最初是由理查德·布罗迪在1983年为运行操作系统的IBM计算机编写的。后续版本可以在苹果Macintosh、SCO UNIX、微软Windows上运行,成为微软Office的一部分。
Word为用户提供了创建专业优雅文档的工具,帮助用户节省时间,获得优雅美观的结果。微软Office Word一直是最流行的文字处理程序。
Word作为Office Suite的核心程序,提供了很多易用的文档创建工具,也为创建复杂文档提供了一套丰富的功能。即使您只使用Word来应用一点文本格式或图像处理,您也可以使简单的文档比只使用纯文本更有吸引力。
2、微软办公Excel
微软Excel是微软为使用Windows和苹果Macintosh操作系统的电脑编写的电子表格软件。直观的界面,优秀的计算功能和图表工具,再加上成功的营销,使得Excel成为最受欢迎的个人电脑数据处理软件。1993年,在作为微软办公组件的5.0版本发布后,Excel成为适用操作平台上占主导地位的电子表格软件。
3、微软办公幻灯片
微软办公PowerPoint是微软公司的演示软件。用户可以在投影仪或计算机上进行演示,或者打印演示文稿并将其制作成电影,以便应用于更广泛的领域。使用微软Office PowerPoint,您不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上举行面对面的会议和远程会议,或者在互联网上向观众展示演示文稿。微软Office PowerPoint做的东西叫演示文稿,格式后缀是ppt和pptx;或者可以保存为pdf,图片格式等。2010年及以上可以视频格式保存。
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