金融业务集成的基本思路是在包括网络、数据库和管理软件平台在内的IT环境下,将业务流程、财务会计流程和管理流程三大主要业务流程有机地集成在一起。将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务综合信息处理流程,实现财务数据与业务的集成。
在这一基本思想下,企业的业务信息根据不同的动机被分为若干个业务事件。当业务事件发生时,使用事件驱动记录业务;业务事件处理器根据业务和信息处理规则,将财务数据、业务数据和管理信息集中到一个数据系统中。当需要信息时,各种有权使用数据的“授权”人员通过报告工具输出数据信息。
影响因素
企业的业务、财务管理制度、流程、管理都会对财务业务的整合产生影响,在财务业务整合的方向上会造成很大的障碍。
传统财务会计的影响
很多企业都有财务、统计、营销、采购、生产、行政、人事、董事会、高级管理等部门,除了财务部门,很多部门或多或少都在行使企业财务和业务系统的基本职能。财务部除会计工作外,不参与管理工作。在传统企业财务的影响下,企业难以及时处理信息,无法实时监控和决策,极大地影响了企业财务业务的整合。
软件应用不协调的影响
使用软件的企业无法有效的充分利用,无法让业务部门和财务部门协同工作。业务部门和财务部门用一套软件处理他们的数据,无法及时沟通和纠正信息。
信息岛的影响
由于业务软件系统局限于业务部门,形成信息孤岛,数据共享性差,一些看似复杂但却普遍存在的问题有很多细节或经验支撑。随着企业业务的发展,业务流程和文档程序变得越来越复杂。对于不同的产品品种、战略品种或不同地区,其业务处理呈现个性化趋势。企业在适应这些需求的时候,往往会处理不同的特殊业务,因此需要一套业务部门和财务部门都认可的正式的程序和规定,来共同处理这些不同的特殊业务。
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