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会务工作包括哪些内容

会议工作包括:

一、会议计划的制定

会议计划是会议准备计划,计划的编制直接影响会议的质量。

会议计划包括:会议名称、会议时间、会议地点、与会人员资格及名单、会议门票、筹备办公室内部职责分工及人员配置、会议地点布局、会议议程等。如果有选举、颁奖、摄影、录像等项目,也要纳入计划。

二.准备会议文件

提议、起草、审查、印刷和分发会议上审议的文件和材料。

三.会议通知

会议通知的提出和分发必须及时。重要会议应在通知发出后跟进,以了解对方是否能如期参加会议。

四.会前检查

这包括两种方式:报告检查和对计划执行情况的现场检查。汇报检查主要是由准备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报总体准备情况和存在的问题,重点是会议文件和材料。现场检查重点是场馆布局和安保工作。

V.会议期间的具体服务

包括会议间系统,如签到系统、等待系统、会议记录、简报的准备和发布等。大型集合现场指挥和特殊情况下的应急措施不仅要列为计划中的特殊项目,还要确定指挥人员及其指挥标志。

不及物动词会议结束时的会议工作

包括会议内容总结、会议纪要的撰写和分发、会议新闻报道或召开新闻发布会、新闻发布会等。此外,如代表离会、财务结算、材料清退等善后工作。

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