一、用admin登录系统管理
二.点击账套-创建
第三,创建一个帐套
账户创建方法的选择:
(1)如果正在创建空白色账套,选择创建空白色账套。
(2)如果需要建立与其他账套完全一致的档案,可以选择参照已有的账套进行建账,并勾选结转档案。
(3)如果需要新建年度账套和上一年度的期末数,可以选择参照建账,勾选结转到年初。注意,前一年应该关闭。
1.创建新的空白色帐户集:
1)在账套信息页签中
a)您可以查询现有的账套,并输入未使用的账套编号。
b)账套语言默认选择简体中文。如果需要其他语言,可以选择。如果在创建帐户时没有选择,则可以在创建帐户后扩展语言。
c)账套路径是默认的,可以更改,不需要更改
d)启用会计期间,点击【会计期间设置】,设置账套启用的年、月,维护数据建立后不能修改。
e)集团账套:勾选表示建立集团账套,可以启用集团财务等集团性质的子产品。
f)适用UU:UU中只能列出“适用UU”的账套,账套下勾选了“适用UU”的部门和这些部门下勾选了关联人员的操作员可以显示。
g)启用智能输入:客户端的智能输入功能只有勾选后才能启用,输入部分字符时会自动提示相关文件。
2)公司信息标签
需要公司名称,其他项目根据实际情况选择。公司标志可以设置在右下角
3)会计类型标签
本币代码、本币名称、企业类型一旦选择,建帐后不能修改,注意正确选择。
在企业类型中,行业包含的模块范围最广,最重要的是包含制造模块。该模块不适用于商业和医药流通。
行业性质的定义表示账户的性质定义。建议根据行业性质预设账户,默认勾选。如果没有勾选,可以在建立账套后,在账户界面重新选择预置的行业性质的账户。如果此处不勾选,则适用于新建账套后,使用总账工具复制其他账套。
4)基本信息标签
检查是否根据情况分类。请注意,如果选择分类,则在设置基本信息时,必须先设置分类,然后再设置文件。
如果有外币业务,检查是否有外币核算。
5)开始创建帐户
单击“完成”开始创建账套
账户创建到最后阶段,会自动弹出编码方案界面和数据精度界面。
此时如果要修改编码方案和数据精度,可以直接修改,点击【确定】。如果不想修改,可以直接点击取消。如果此时不确定,也可以登录账套,然后进行调整。
接下来,您可以激活系统。如果此时不确定,建议在激活系统前登录账套。
6)账户创建完成。
2.通过引用创建帐户
1)账户创建方法的确认
a)帐户集:选择一个帐户集作为此帐户创建的源帐户集。系统以下拉框的形式显示该列中已有的账套,只能选择,不能录入或修改。
b)会计年度:下拉选择所选来源账套的所有会计年度,表示需要参照该账套当年的档案和产品信息建立账户。
c)结转档案:默认为必填项;不能取消,即参照建账时,来源账套的基础档案自动复制到新创建的账套中。
d)结转开始:如果需要将来源账套中的部分子产品的期初数据结转到新的账套,请勾选此项,然后选择具体的产品进行结转;如果不勾选,则可以在新的账套中手工录入各种业务的期初数据。
2)账套详细信息的确认:
默认带入源账套的对应信息,编辑规则与‘新建空白色账套’第一步至第四步基本相同,区别如下:
账套信息-账套语言、集团账套:与来源账套一致,不可修改。
账套信息-启用会计期间:如果没有勾选“结转到期初”,可以像新建空白色账套一样自由设置启用的会计期间;如果勾选“结转期初”,则只能在“建账方式”页面选择的来源账套的下一个会计年度的1月份开始,不能修改。
会计类型-本位币编码、本位币名称、企业类型、账户预置语言:与来源账套一致,不可修改。
基础信息-档案分类及外币核算:与来源账套一致,不可修改。
3)选择结转内容:
选择要结转的业务产品,包括每个子产品的产品档案和期初数据。账户创建后,系统会根据勾选标记从来源账套中结转相应的产品数据。
4)账户创建检查:
根据第三步选择的内容,检查来源账套的数据是否符合结转要求,并列出详细的检查结果。如果部分产品不符合结转要求,则不允许继续建账。
例如,如果勾选了结转到期初,则参照账套的年度为2016年,那么账套必须在2016年12月结算,否则不能进行参照建账。
5)开始创建帐户:
如果步骤4中的所有检查都通过,您可以单击“下一步”开始创建帐户。系统显示账户创建主要步骤的进度,如初始化环境、新建账套数据库、结转基础数据、结转各种业务产品数据等。单击“完成”以提示“您能创建一个帐套吗?”单击是完成上述信息设置并开始创建帐户。点击“否”返回确认步骤界面;单击〖上一步〗按钮,返回第四步的设置;单击“取消”取消此帐户创建操作。
后续操作与“新建空白色账套”第五步基本相同,只是“代码设置”、“数据精度”、“系统启用”的编辑是按照现有的数据校验规则进行控制的。参照账套的启用模块默认勾选,也可以自行选择不勾选。
以上步骤完成新账套的建立,此时可以设置操作员。
注意事项:
1.在使用账套时,可以修改本年度非活动会计期间的开始日期和结束日期。只有没有业务数据的会计期间才能修改其开始日期和结束日期。
2.只有账套主管才有权限修改对应的账套。
3.只有系统管理员用户才有权限创建新的账套。
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