随着社会分工的细化，工作已经成为流水线作业。大多数时候，我们需要做一些操蛋的工作。现在一个项目通常需要很多人一起工作，每个人只需要按时完成分配的工作，整个项目才能有条不紊的运作。不管有多少项目，只需要合理安排自己的时间，工作就能顺利完成。便利贴符合以上工作要求:提醒自己按时完成任务，然后忘记(扔掉)。下面说说如何正确使用便利贴？
首先，记录在笔记上的工作必须是定量的
所有的工作，如果不量化，是很难完成的。本来“清理桌面”是一个虚拟的东西，当我们量化的时候，目标一下子就清晰了很多。事情很快就会变得具体和可操作。
第二，笔记必须随时随身携带
这是一个防止老板突然到来的突击任务。我们可以先用笔记记录额外的工作，然后评估其紧迫性和重要性，再安排到合理的完成时间。
第三，笔记必须贴在显眼的位置
便利贴可以随处粘贴，这是便利贴的重要能力之一。我们写在笔记本上的重要工作可能太忙了，无法按时完成。因此，我们可以把这类工作贴在显眼的位置，有效地提醒我们，这样我们就不会错过重要的信息。
4.任务完成后扔掉便利贴
遵循工作的延时特性，完成后扔掉笔记，然后专心做下一个任务，这样就不用担心工作没完没了。扔掉便利贴的行为可以给我们带来一点成就感。
便利贴原本是为了方便我们的生活而存在的，所以我们应该努力发挥它的作用，为我们的生活提供方便，更好地完成我们的工作。
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