毕业生档案管理 毕业生档案处理全攻略，原来档案这么重要！

最近，高校开始发出通知，督促毕业生办理档案账户，要求毕业生尽快办理“接收函”，并提交学校出具“申报证明”。否则档案会被默认退回原籍，错过应届毕业生办理档案进入广州的最佳时机，增加不必要的麻烦。

档案账目都是毕业前要处理的重要事情。你了解档案账户吗？一定要及时正确的处理好档案户口问题！

文件是什么？

1.根据国家规定，档案不能随身携带或拆开，必须附在人才市场、事业单位、国有企业、公务员等有人事接收权的事业单位，才能享受人事服务；

2.档案袋必须密封保存，密封处加盖接收单位公章，打开无效；

3.文件从小和我们一起长大。内容:简历材料；鉴定、评估和调查材料；专业技术职务教育评估材料(包括学历、学位、学业成绩、培训完成报告和专业技术职务评估、绩效考核及审批材料)；政治历史情况审查材料(包括筛选、审查材料和依据材料、党员身份、工作时间等问题)等。

档案有什么用？

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档案的重要性

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的书面记录，是用人单位选聘毕业生、评定职称的重要依据。

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你将来会在这些事情上用到它

(1)正分级；

(2)研究生学习；

(三)考核公务员，政治考试合格；

(4)评定职称；

(五)考试资格证书；

(6)申请生育许可；

(七)出国考试并通过政治考试的；

(8)养老保险，计算工龄；

(9)在部分城市，办理居住证；

(10)进入国有企事业单位；

(11)发放住房补贴；

(12)入团入党。

毕业了，档案去哪了？

(1)暂时留在学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作，可以在学校申请临时就业；两年内找到工作的，要及时取消停学手续，调到工作单位或者在人才市场上打电话。

(2)储备人才市场

档案挂靠在人才市场，享受人事服务，如评定职称、计算工龄等

(3)毕业后，档案主动回到原来的地方

毕业生在毕业前不主动处理档案，不向学校申请“接收函”，那么学校出具的“申报证明”将默认将档案送回原籍。

(4)毕业后将文件发送到公司/单位

国有企事业单位有权接收和管理档案，可以由单位接收和管理；民企、私企、外企没有接收和管理档案的权利，只能自己处理档案。建议档案账不要归公司管。现在单位办理档案台帐，发现很多弊端。辞职时，档案账户必须移走。档案账号再加工很麻烦，成本也很高，已经不是应届毕业生了。

什么情况下需要办理文件附件？

(1)还没找到工作，急于在毕业前找个好地方放文件，免得被学校送回老家；

(2)本人找到工作，但公司单位没有解决档案和户口问题；

(3)读书的时候，搬到学校。学校毕业后要求搬出户口，户口还想留在广州或深圳；

(4)户籍在老家，想在广州/深圳定居。以后买房买车，享受各种社保待遇；

(5)单位要你集体挂档案，你却跳槽了，怕你以后走不了路；

(6)之前办理过停薪留职，现在在工作。我要解禁，把户口档案挂在人才市场上；

(7)如果要出国，还是要留在广州/深圳，以免回到原来的地方；

(8)停学期满，档案从原地方归还往届毕业生。

档案与人才市场挂钩的优势

处理完电话后，你就可以放心地在市内外所有非国有单位或者没有人事部门的单位工作，同时你的合法权益和应有的社会保障也会得到保障。

大学生档案链接后可享受以下服务:

2.提交三方协议或劳动合同(必须由广州单位签署)

3.等待人才市场的录取通知书审批，大概7 ~ 10个工作日。

4.收到中标通知书并支付费用。

5.拿着录取通知书去学校领登记卡

6.拿着登记卡去人才市场。之后学校会把档案送到人才市场。

7.需要入户的，拿着登记卡回老家开户口本

需要办理档案，打电话给人才市场

广州/深圳的学生

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