提高工作效率的方法 13种改善工作环境的方法帮你提高工作及生活效率

建筑师在所谓的桌面前花费大量的时间，无论是虚拟的系统桌面还是真实的三维桌面。事实上，一个现代人平均每天坐7.7小时；在美国已经达到了惊人的13小时。当然这包括坐火车、沙发上看电影等需要坐着进行的活动，但其实大部分时间可能都花在工作上了。如何提高这一段时间的质量，让工作发挥到极致，达到理想状态，尽可能缩短工作时间？为了让工作时间更有效率——更重要的是，更令人愉快——我们找到了13种方法来改善你的物理或虚拟工作环境。

1.稳定座椅

选座最重要的是因人而异。换句话说，除非你能买一把专门为你的尺寸设计的椅子，否则找到一把适合你的椅子是最理想的情况。所以，从建筑师的角度来说，你一定要记住这几点:第一，宽度和高度合适的椅子扶手，可以支撑你的手臂一整天完成打字或者鼠标的工作。另一个关键因素是调整座椅高度，让你的视线与电脑屏幕相匹配；理想情况下，屏幕应该离视线水平2-3英寸。避免前倾。为了避免这种前倾的状态，还需要有一个可以水平和垂直调节的椅背。还有，记住你有一把椅子可以倚靠！不要只是坐在椅子边上。

2.减少视觉疲劳

一个人工作到很晚的时候，电脑屏幕的闪光会严重影响他的生物钟，以至于第二天会很难熬。这主要是因为两点:显示屏的亮度和它的色温。你的电脑屏幕亮度应该和环境差不多，所以当你的屏幕看起来像光源的时候，你应该调暗。相反，如果屏幕是灰色的，你就应该把它变亮。这是一个很容易被注意到并及时调整的点，而色温往往被忽略。视疲劳一般与蓝色波长有关，而波长带较长的橙色或红色光线更舒适，适合长期使用。电脑屏幕发出蓝带光，白天可以接受，但晚上容易让人疲劳，但不至于让你睡着。可以下载f.lux，这是一款根据个人生活节奏自动调节屏幕温度的软件。值得注意的是，这个应用会让你的电脑的彩色显示产生偏差。

3.舒适的键盘配置

如果你用笔记本电脑，你应该买一个电脑基座。它将帮助您调整屏幕和眼睛之间的距离。然而，人们总是误解，一个远离你的基地比一个向你倾斜的基地好。倾斜的键盘会增加手腕的张力。把键盘放在一臂之外，中间比较有利。如果你没有外置键盘和鼠标，那就买一个。他们会让你的工作环境更加轻松舒适。

4.温暖灯光

遗憾的是，大部分工作室空都喜欢用色彩鲜艳、炫酷的荧光灯。低灯环绕，不直接照明，既能营造舒适的氛围，又能保护视力。像电脑屏幕温度，暖黄光比白光好。自然光和人造光有一些区别，但实际上，自然光有时太强烈。如果你坐在窗边，挂窗帘会好得多。将桌子移到窗户的一侧，而不是面对窗户，也有助于避免屏幕上的眩光和反射。

5.风水

我们花很多时间在桌子上讨论工作，但是桌子本身呢？和周围环境匹配吗？您的座位通常是分配的，但是如果您有幸自由选择座位，这里有一些注意事项。作为创意工作者，建筑师经常需要收集想法，并与他人交流自己的想法。坐在一个随时可以讨论问题的同事旁边，是帮助你把一个概念发展到极限的关键。工作室空包括一些活泼的空房间和一些安静的角落。一般来说，安静的空房间可以带来更高的注意力和生产力。相反，在一个活跃的空房间里，你还可以观察周围的人。作为建筑师，关注周围人与环境的互动方式也是一个重要的工具。如果环境中的噪音还是让你无法集中注意力，可以戴上耳机隔离影响。当你需要集中注意力时，你最好听一些纯音乐，因为无声音乐可以减少分心的机会。或者可以选择白噪声发生器，避免所有噪声；像Noisli这样的网站甚至可以让你创建自己的白噪声，并将一些不同的声音混合到你最喜欢的组合中。

6.健康零食

零食可能是拖延重要工作的最大诱惑。但是，如果这个爱好处理得当，可能会成为保持创造力和快乐心情的关键。在桌面上放一个装满杏仁或水果等健康食品的零食盒，可以防止你起床后四处寻找不健康的零食。此外，你很可能会吃很多“小餐”，而不是通常的三顿正餐。这样其实可以维持稳定的血糖水平，避免血糖水平起伏带来的情绪变化和头晕。

7.这有助于创造力变得混乱

研究证明，凌乱的空房间可以提高人的创造能力，这与很多现代建筑事务所的北欧极简装饰背道而驰。在你怀疑它之前，是的，“生产力”也包括在其中一个研究项目中:在创造力测试中，处于混乱环境中的人可以想出和处于干净环境中的人一样多的想法——但是在混乱环境中产生的想法要多28%的创造力。当然，每个规则都有例外。如果觉得不对，不要犹豫，变得凌乱。

8.清除文件夹结构

虽然科学认识到了混沌的好处，但还有很多东西必须严格整理——具体来说，就是电脑硬盘上的所有文件。如果这些文件没有正确命名，将很难找到它们。小心命名文件，包括所有重要的日期和设置。将来有一天你需要重置这些文件的时候，你会有足够的时间。将文件备份到外部硬盘或云盘也值得投资，以避免意外电脑崩溃带来的痛苦。

9.搁板与抽屉

收纳空房间不限于虚拟电脑桌面；我们仍然可以在real 空房间里整理很多文章和文档，更多时候是放在架子或者抽屉里。虽然这两种方式各有优势，但开架更倾向于我们视觉上的专业要求，因为所有物体都很容易看到或放置。这也符合随机灵感原则；有一个视觉刺激的架子可以帮助激发一些惊喜。

10.虚拟与现实的互动

建筑师对虚拟和现实之间关系的理解是极其关键的。所以像钉墙板这种简单的道具，可以把打印好的电脑图纸和效果图贴出来，随时用手修改，可以带来很大的变化。更高级的工具，比如智能写作套件，可以让虚拟和现实之间的过渡更加自然。最重要的不是让你的想法停留在一种形式上，而是在不同的资源系统之间找到一种高效的转换方法。

11.双显示屏

如果你没有足够大的屏幕，那么双屏幕是一个很大的优势，一个屏幕用于绘图，另一个屏幕用于设置。双屏的缺点是容易分心；第二个屏幕将是对专注程度的巨大挑战，将你的注意力从真正需要关注的事情上转移开来。当你实在受够了在两个屏幕之间来回切换的时候，一种可能就是电脑本身配备了大屏幕和小平板电脑，以备急用。小平板的好处是可以在不需要的时候随时存放，避免分心。

12.过滤器推送

当推送来自有意义的事件时，当然是最好的，但当没有意义时，也是很压抑的。将推送分为“必读”、“有趣”、“无意义”三类，有助于你集中精力，更新需要的最新消息。只需要几个简单的步骤就可以将一些推送设置为振动通知，一些设置为静音显示。

13.同步日历

在你所有的电子设备上设置一个日历，包括你所有必要的活动和约会。把你的日历简化成一个平台，可以节省你很多时间，除此之外，还可以防止你怀疑自己的记忆力。养成在系统中记录所有事件和截止日期的习惯可以减少你忘记事情的机会，因此可以提高你对工作的注意力。接下来，你可以享受你的新创意环境。