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财务总监认证 资深财务总监呕心总结:如何成为年薪百万的财务总监?

金融就是这样一个职业,越老越吃香。在岁月的积累中,总有很多东西是菜鸟学不懂的。

一个资深CFO,10年后能给新CFO什么样的建议。

首席财务官有三种:

第一类:张先生首席财务官:工作范围包括编制报表、制定制度、会计核算、资产管理、税务处理、内部控制。

第二类:总会计师式财务总监:除上述职责外,还包括全面预算、融资活动、资金管理、产品定价和成本控制。

第三类:超级CFO:除上述工作范围外,还有财务战略、资本运营、绩效考核、企业与财务风险管控、企业价值。

经过十年的经验,我认为要成为一名真正的财务总监,你必须具备:

1数字灵敏度

CFO每天都要处理各种数字。如果你喜欢和数字打交道,有丰富的财务会计知识,长期下来你会积累对数字高度敏感的经验。如果你是首席财务官,这种对数字的高度敏感性可能对企业至关重要。

金融行业的同事们,如果你想成为首席财务官,一定要记住,如果你之前从自己企业的数字中看到了企业未来的发展趋势,并且已经证明你的预测是正确的,那么你几乎可以胜任首席财务官。

说白了,不幸的是,对数字高度敏感的首席财务官很少,包括和我一起工作的香港同事。在讨论中,我总是对企业的未来做出正确的预测。

企业破产的原因大多是管理不善或财务风险造成的,管理不善导致财务状况恶化,最终破产。从这个角度来说,财务总监这个职位关系到一个企业的生存。而你对数字的高度敏感是危机预警信号,这一点至关重要!

从财务管理的角度来说,你要把握好财务数据的两个关键点:控制财务风险和降低成本。

不需要及时讨论完整的财务报表,这是会计先生财务总监职能中的一项重要工作。

2不限于财务会计知识

好的CFO应该是T型知识结构。即必须有相当深度的专业知识,包括金融、会计、审计、税务、投融资活动等。

同时必须掌握其他知识的范围和广度,包括经济法、企业管理、企业兼并重组、生产技术基础知识和一些营销知识、谈判技巧、公司治理等。

我特别强调,CFO要精通管理会计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的知识,这是大有裨益的。平时很注重专业之外的知识积累。

比如现代企业的扩张大多是通过兼并来进行的,兼并过程中有很多陷阱,企业不重视就会陷入困境。

其中,陷阱最多的是金融陷阱。陷入陷阱的公司亏损,企业破产。然而,发现陷阱并不能仅靠财务会计知识来解决。你必须知道所有的相关知识,比如熟悉经济法,甚至比你的律师更熟悉实体法。我和很多律师打过交道,他们很喜欢和我合作。我甚至起草了许多法律文本,但他们只修改了它们。

很辛苦,但是很有趣。

再比如谈判技巧。作为企业的财务总监,你必须参与一些商务谈判。在这里,你以金融专家的身份出现。当然,你得有技巧。也许你在关键时刻的发言是一个契机。

有一次,我带着中方合资伙伴和当地政府领导去深圳和老板谈资金问题,双方僵持不下。关键时刻,我提出了中国资本待遇的各种问题,找到了突破口,形成了对自己有利的方案。

还有一次,公司转让一个项目,我去找买家谈判。另一个是从德国回来的研究生,另一个是清华毕业的研究生。他工作了很多年。当我抓起他们不熟悉的东西,变被动为主动的时候,项目付出的代价是完成的三倍。就在我一个同学去北京深造的时候,我拒绝了另一个同学的宴会,单独请同学吃饭。

和去谈判的同事边吃饭边和同学聊。吃完饭,同事笑说同学比我简单多了。我明确告诉他们,我同学是某重点中学的副校长,他面对的是单纯幼稚的中学生,而我面对的是一群商业敏锐性很高的人。如果我像他一样思考,我的老板明天就会解雇我。

所以,要想学会面对不同的人,就必须掌握必要的谈判技巧。记住商场是战场。你应该学习一些商业理念和商业技巧来解决你将面临的问题,这不仅仅是你在财务会计方面的专业知识。

我觉得有些CFO在谈经验的时候,掌握一些办公软件是很有必要的。不过对于CFO来说,这些都是基础或者工具性的东西,你掌握了就好。至于其他企业管理系统软件,能否在企业中发挥关键作用,不仅是从财务角度解决的。

我有这样一个案例,是一家下属工业制造企业,公司的高层花了近200万元投资ERP实施,我去看看,戴尔。对公司高层说,你了解这个系统的功能吗?你知道如何使用它的信息吗?

但是现在公司的信息终端除了CFO的电脑,其他任何高层都看不到。起什么作用?如果你的企业不能有效的掌握和利用系统提供的信息进行决策,什么软件都没用,最多就是方便做报表。最后大家都猜得到,当然是失败了,成了摆设。

同样作为一个优秀的CFO,如果不了解自己企业的生产技术流程,就无法充分发挥成本管理体系的作用,提出意见和建议开门见山,就无法为企业的竞争打下良好的基础。所以,要想最大化自己的财务工作,就必须有T型的知识结构。假设你是今天的CFO,年底能不能把企业的自付费用降低10%?

3良好的写作技巧

我是第二家公司的老板,有一点写作技巧,尤其是文学素养,所以他看不起大多数人写的东西。刚到公司,大部分都在从事写作工作。那时候我不太会用电脑。公司文件的所有起草工作都是先写后印,不仅涉及财务分析和系统,还涉及股权重组计划、项目经营计划,甚至产品出口的销售合同。

其实你的写作技巧也体现了你的综合知识水平。为了学习知识,你必须用恰当的语言表达你所学的东西,尽量不要用专门的术语来表达。

你要记住,你写的不是给自己看的,是给别人看的,大部分都是外行。就像我经常跟我的会计说的,如果你只能懂你的会计,那你一定不是一个好会计。你一定要用规范的会计语言表达出来,让别人一眼就能看出来。

财务分析也是如此。只有外行看懂了,你的水平才会高,你写的财务分析才会发挥真正的作用。如果你是财务总监,你能单独起草一份商业计划书吗?

4团队精神

你一定要做好自己所属的财务团队。这个团队由不同层次、不同经历、不同学历的人组成。你要善于团结大家,安排大家在适合自己的岗位上工作,才能充分发挥各自的特长。

在商界,你是他们的导师,平时你是他们的同事,只有你在公司为他们争取应有的利益,承担责任,你才是他们的领导。

你希望他们好好工作,争取他们应得的利益,这一点很重要。我有一个香港的下属企业财务总监,人很好,工作认真。但是财务部对他的意见很大,会计部经理经常抱怨。后来才知道,财务部的平均工资比其他部门低,同级别低很多。我觉得大概是公司老板在搞生产吧。当然,他更喜欢生产技术部。我了解到,每当公司给员工涨工资或者福利的时候,小弟从来不为财务人员说话。

所以造成了待遇上的偏差,只知道人可以工作,那不行。在我提醒他之后,内部矛盾很快得到了改变和解决,大家都全心全意的做好了,没有太多的怨言。工作中的失误也是如此。首先你要先在公司对他们负责,然后找原因,做出适当的处理。

团队精神是你工作顺利的基础,一定不能马虎。还有一点就是,财务和人事权一定要自己掌握,不要交给别人。为了培养稳定的团队,你的人员由不同学历层次的人组成。

比如你不培养一个人,千万不要找大学生去做收银员,只是一个中学生。但是,专门从事成本管理和控制的人必须是合格的、有经验的。

5沟通技巧

大部分会计不善于沟通,性格内向。我也是这样开始的。然而,随着地位的上升和业务的拓展,沟通能力已经成为首席财务官必备的能力之一。

沟通分为两个方面,一个是财务内部沟通,也就是你团队内部的定期沟通,这也是团队精神形成不可或缺的前提。二是外部沟通,分为内部和外部两部分,包括企业内部和外部。

首先说一下内部沟通:比如做一个企业的年度预算,我看到一个企业做的预算,他们的CFO很高兴的拿来给董事长审批,董事长问我的意见。看完之后马上去企业问了几个中层干部问问题,但知道预算的细节很随意,很无知。问主管部门的高层时,细节回答不出来,或者充满不满或者只回答了自己的部分。

这样的预算执行结果可想而知。其实财务总监必须从财务的角度和其他部门反复沟通,每个部门都会从自己的部门角度考虑问题。财务报表预算的最终表现是一个全面的结论,所以你必须从比他们更全面的角度来看待问题。平衡很重要,平衡是通过反复沟通达成的共识。只有大家深入了解,企业的目标才能实现。

记住,沟通的过程也是你作为财务总监对企业深入了解的过程。你知道的越深,交流就越容易。

首席财务官的沟通责任在制定公司战略时更为重要。因此,在一些西方教科书中,认为CFO的新职能应作为沟通部门主管的战略/业务重点与公司及其投资者的财务要求之间的桥梁。

他们把具有这种沟通功能的CFO称为:超级CFO。

然后就是对外交流。一般公司只设立涉及工商、税务、银行、债权人、债务人、政府等相关部门。

与他们保持良好而持久的关系对企业来说才是至关重要的。这需要情感和物质的投入,最高的境界就是和他们做朋友。这种沟通通常是为了解决公司里的事情而准备的,这样当老板叫你解决的时候你就不会焦虑了。

但是对象不同,交流方式也不动。比如和银行的沟通,和政府相关部门的沟通都是不一样的。这一切都取决于你自己的经历,就是有些只能懂神仙而不能说;当然,如果你是上市公司,你的传播代表了公司的公众形象。你不仅要熟悉公司的方方面面,说话也要非常谨慎,对沟通能力有更高的要求。我特别强调的是,和银行保持经常沟通,及时沟通,有很多好处。

当我还是第一家公司的财务总监的时候,碰巧香港和中国科技大学有一个合作项目,是高科技和制药项目。项目启动后,产品卖的很好,所以想扩大规模。但当资金遇到困难时,老板无奈,希望外方加大投入。

当时这个企业不属于我管理。由于我碰巧熟悉当地的几家银行,老板让我去参观一下。去了三次,一次是自己去的,去了两次银行,问题都解决了。公司的老板是HKUST大学的教授。我简直不敢相信。他总是对香港老板夸我能力,不吃他公司解决贷款。该公司于2000年在香港创业板上市。

6做好工作压力和艰苦的准备

现在,会计工作的日常业务大多是由软件处理的。要求你的下属平时做好信息录入,不要等到那几天才去做。

但是,加班是常有的事。如果你的公司有其他投资业务,可能会忙得晕头转向,吃不下饭,睡不着觉,尤其是遇到突发问题的时候。有一次为了一个项目的审核,在酒店吃了一个星期的方便面和八宝粥,以至于下班后闻到方便面的味道就恶心。到目前为止,我并不着急,我决心不吃方便面。

按时报到是基本要求,加班到深夜是必然的。如果你和四大事务所中的任何一家合作过或者做过外部审计工作,那你就应该对它有深入的了解,并把它作为一种惯例!还有一种压力:独立承担责任的压力,企业的风险给你带来工作压力。一般计划好了,这种压力就不会出现了。偶尔会让你紧张。比如老板突然让你解决一件很难的事情,比如短期融资解决紧急问题。

有一次,集团旗下一家生物制药公司有GMP认证,老板让我组织。虽然我经历过像ISO9000这样的认证,但我从来没有为一家制药企业做过认证。另外,企业不正规,生物医药产品认证是国家组织的认证。应该说是要求最高的认证。认证不合格意味着企业半年以上不能生产或投产,更不要说产品在市场上销售,会把企业搞垮。当时饿得晚上睡不着,差点想辞职。很庆幸平时交的朋友帮了我,终于过关了。现在想起来,有点挥之不去的恐惧。

对了,我缓解压力的一般方法是看武侠小说,只看金庸和梁羽生的小说,读的快,忘的也快。

现在是孤独的压力。当你每天面对数字,仔细琢磨的时候,难免会感到孤独。不要低估这个压力。有时候会让你觉得很疯狂。你受得了吗?你对数字的高度敏感,只是每天不断琢磨数字积累的经验。

另一种压力是了解财务工作性质的压力。不要低估这个压力。我见过一些有才华的老板对财务的理解不一样。举个例子,有一次我看央视的对话节目,一位国内著名企业家说,他选择了老实人做财务领导。其实,素质好的聪明人适合做财务领导。会计先生这一概念的形成是我国长期以来将会计视为会计先生的结果。有点难过!

7持续学习准备

中国正处在一个改革的时代,改革就是变革,就像古代哲学家亚里多德说的:每天太阳都是新的。

这需要我们不断学习。我学的会计教材是资金的资产负债表,完全是计划经济。虽然我也接触过原单位的资产负债表,但也学过一本资本主义会计教材,不系统。1993年会计制度改革后,走上了正轨。

为了适应这种变化,我开始考CPA和CMA。考完之后在某大学读了研究生,然后考了国际内审员。除了参加考试,我还做了十年的财务总监,用一万左右的钱买了专业书自学。

说实话,不管是哪家公司,我基本都是在业余时间看书,或者也关注会计网站,在网上和大家交流经验。今天除了机会,我更多的是我不断学习的结果,学习是一种准备,机会总是给有准备的人。

当然考各种证都是成绩,有招牌。不过你要多注意这个学习过程,我不赞成放弃工作去考证书。如果你在工作中学习,学习和工作相结合会更有利于你的经验积累和职业发展。

我在网上看到有注册会计师的人说考试有多难。有时候真的不懂。说实话,我觉得关键在于平时。学习是为了用,不只是为了考。

毕竟,在市场经济条件下的经济话语中,西方人是我们的前辈。持续学习的体验就是我一直专注于用这个中心持续学习。

8掌握财务管理工具

对于会计人员来说,电脑的普及是效率的提高,主要体现在对市场决策的快速反应上。当然你要掌握财务会计和企业管理相关的计算机软件技术。这是毫无疑问的,所以我不需要唠叨你。

我觉得你不应该局限于掌握金融工具。要想对企业分析透彻,就必须更全面地掌握。但是,你要记住,对所有管理工具的掌握,都是为你服务的,是为你分析企业未来的发展趋势,预测和实现目标。是为了快速获取有用的信息,及时做出决策,以适应企业面临的不断变化的市场形势。

关于用人

我再次强调,财务是一个至关重要的部门,很多商业秘密都集中在这里。作为首席财务官,你的就业策略极其重要。不要只靠人力资源部门的人,你要自己选人,自己识别人。

如果用两个标准来衡量一个人,你必须对这四种人有一个清晰的认识。一个标准是质量;另一个标准是专业。

10

对原则和灵活性的把握

财务是企业中直接关系到每个人利益的部门,很容易成为众矢之的。如果你得罪了很多人,你就很难开展工作。你不能做其他工作,比如让你主持公司的年度预算,他们会给你一些问题,让你觉得很尴尬。

在我第一家公司的后半年,我被调到公司在mainland China的总部,担任公司董事的助理,主要协助他们管理和为在mainland China成立的几十家企业提供管理服务和咨询工作。当你与首席财务官打交道时,你会意识到原则和灵活性的重要性。

我同事是一家上市公司的董事会秘书,担任公司的财务总监。他和几乎所有的高层管理人员都有矛盾。也不全是他的错,只是因为工作中原则性和灵活性不能很好的结合,工作被动,难以开展,和同事的争吵也很多。结果,他成了公司里独来独往的人。

最后连老板都找他麻烦,显然对企业没什么好处。这种人让我来看他。他适合做财务部经理,但当然不适合做合作财务总监。因为他不能从企业的战略高度把握财务工作的原则和灵活性,那他就是失职!

可能有人会说:如果我有你上面说的素质,我会是CEO而不是CFO。我认为你是对的。作为一个真正的CFO,你在企业中仅次于CEO。但是,我警告你,要想做好,就彻底放弃这个想法,老老实实做CEO的助理和参谋,千万不要有换掉他的想法。记住,你和企业里的CEO住在一起!

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