我是某互联网公司的网站客服主管,最近很苦恼。一开始公司只有五个客服人员,业务量不是很大,大家都可以轻松搞定。但是随着公司业务的扩大,客服人员队伍也扩大到了20人,网站之前的客服软件已经不能满足工作需要。
首先客服A抱怨:妹子,我们客服软件真没用。过了一会儿就掉了,我正在和客户热聊。看到客户对我们的产品感兴趣,我们的软件就被放弃了。当我再次上线的时候,其他客户早走了。
然后来了客服B:妹子,你的业绩扣我真的不服气。不是客户来了我不接待,而是窗口开得很慢或者有时候开了几个窗口,软件直接卡住了。我能怎么做呢?我也很委屈。
然后有一天客服C和客服D吵架了。原来小C的一个大客户被小D截了,直接签了一个大单。小C不干了,明明是我的客户。你为什么要收到它?小D也很自信,所以他来的时候你没做交易,然后我们网站客服软件把他分配给我,我才知道是你的客户。
我终于说服了小C和小D,小E又走了。小E从一开始就是公司的老员工,离开公司直接带走了一大批客户。这几年她一直在私底下加客户。靠自己的个人微信号,现在有客户资本,了解公司流程,直接自立门户,成为公司的竞争对手......
老板也来找我,说最近客服工作状态不好,主管监管不好,但我也很委屈。以前人少,好管理。现在团队壮大了,真的不好管理。
正当我一筹莫展的时候,去参加同学聚会,跟老同学吐口水。我的同学刘说:“你不是缺能力,其实你缺的是一个好的软件。俗话说,想做好事,首先要磨利工具。我推荐一款非常稳定好用的网站客服软件——米多客,回去试试就知道了。”
把网站连接到米多客网站的客服软件后,发现整个客服团队都变得不一样了。
首先,客户点击咨询后,米多客的对话窗口打开的非常快,很大程度上减少了客户的损失。同时,谈话稳定。即使公司网络信号不好,也可以在网络恢复时将通话发送给客服,保证通话连接率。同时,当一台客服电脑死机或断开连接时,我们之前的软件会直接结束通话,但现在我们可以将通话转移到其他客服前台,从而最大限度地保证通话不丢失。
还有,在客户管理方面,米多克也很擅长。当一个老顾客来访时,可以自动分配给上一次接待的客服,避免在客服中抢客户。客服人员遇到无法解答的问题,也可以转给我帮忙解答。
同时对客户标签进行分组管理,让每个客户的需求一目了然。同时支持将工作微信号连接到米多客的客服软件,防止客服在个人微信号中加入客户,中饱私囊,从而将资源牢牢锁定在企业手中。
现在我的工作轻松多了。在米多克后台,通过实时对话、历史聊天记录搜索、客服工作数据分析等功能。,可以了解每个客服的工作状态,方便他们的指导和考核。以后米多客网站的客服软件会是姐姐专属的好帮手!
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