商务策划 策划之家：大型商务活动策划的九大黄金法则！

深圳活动策划公司认为，大型商务活动策划作为营销策划的关键环节之一，是一项复杂而重要的“工程”，涵盖了从项目推广、新闻发布到订阅开通、样板间开通的方方面面。不仅直接有利于销售和招商，而且通过扩大项目知名度，提升开发商和项目的品牌口碑，形成良好的口碑宣传。活动策划公司的人为了取得成果，往往会想方设法，充分利用这一“利器”，打开市场，把握商战机会。怎样才能成功策划一次活动？有哪些规则和秘密？在这里，我们整理一下活动策划的经验，希望能找到一些有用的经验和做法，为其他同事和部门的工作提供参考。

首先要明确，活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推进策略和节奏来确定。根据我们多年来策划大型商业活动的经验，策划大型商业活动的关键应该遵守以下九条黄金法则:

首先，目标是引导

明确活动策划的目的，做到提纲挈领，针对目标。从目的来看，活动策划可以分为三种类型:营销型、传播型和混合型。营销导向是为了销售导向的活动。传播导向是以项目品牌推广为主，盈利销售为辅。混血儿兼有两者的特点，做营销，做传播。

什么样的目的决定了什么样的活动。从某种意义上说，目标就是活动策划中的“对错”问题。确定方案前要把握大方向，打好横幅，目标明确了就更清晰了。比如做一个老客户维护活动，我们的目的是邀请老客户到现场，通过与业务员的重新接触，对项目现状有更深入的了解，增加对项目的信心，体现开发商对客户的重视。在我们确定了活动的目的后，就会有明显的实施目标，邀请尽可能多的目标客户，为销售人员创造更多与客户接触和沟通的机会，也就顺理成章了。

第二，形式严谨，内容多样

有了明确的目标和目的，活动的内容就会围绕目标展开。内容是血肉，形式是框架，两者必须相互依存，共生共荣。

形式严谨，内容多样。形式的选择是表现活动内涵的基本要求，恰当的形式使内容更加充实和丰富。比如做渠道导向的推广活动，邀请的客户一定是目标客户群体。对于这部分客户，首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄、职业划分，制定有针对性的活动形式，活动内容可以根据每个有针对性活动的客户群体进行适当调整，使渠道导向的推广活动能够非常系统、有组织地进行，更有效地支持销售。

第三，坚持创意第一

如今，房地产繁荣，商家绞尽脑汁，活动铺天盖地。面对这样的情况，创意很重要。好的活动创意不仅会促进销售，还会取得良好的社会效果。现在很多项目都用事件营销来引领策略，这就是活动带来的巨大力量。它不仅可以最大限度地提高项目的知名度，还可以对项目的品牌起到很大的推动作用。当然，一切都是为了销售，这是前提。在符合销售规律的基础上，在符合大战略的前提下，要机智，不断总结经验，深入思考。另外团队的实力很重要，一起集思广益也是很有效的方式。

第四，过程安排是程序

过程安排是活动策划方案和活动实施方案的直接体现。流程要专业、系统、严谨，从细节上保证成功。流程的细节一般可以从任务划分、时间分配、活动对接、物资保障几个部分来把握。在每一项活动中，活动的基本要素都要落实到人，落实到每一个环节。正是因为这个细节，一个又一个精彩的活动不断推出，并取得成功。全过程控制也是整个活动执行的本质，既能把方案展现的淋漓尽致，又有助于后期的后续宣传。所以细节决定成功！——这在活动策划中绝对是真理。

第五，前期准备是基础

“凡事都要提前，但不能提前”，一定要强调活动前期的准备工作。根据活动的目的、形式、流程，做好周密的准备。也要注意细节的准备，无论是展位布置、项目材料还是人员分配。充分的前期准备工作，也会让我们在活动现场处理一些突发事件的时候表现的比较自如。毕竟，突发事件是不可预测的，所以充分的准备前期工作会给活动现场带来很大的便利。每次大型活动都必须至少提前20天确定具体计划，接下来的20天整个部门都处于准备阶段。准备越充分，活动实施越顺利。只有成功完成实施，才能达到预期的活动效果。

6.合作执行是关键

无论活动多么有创意，都必须体现在行动的实施上。每项活动的成功完成不取决于个人，而取决于团队。如果团队想要运作和执行，就需要良好的纪律。没有纪律，执行就会走样。每一项活动一旦从时间、地点、人员、主题到流程进行规划，就会风雨无阻地稳步推进，任何环节都不打折扣，以保证既定的标准高度、实施速度和工作强度。而且，在整个团队的合作过程中，不仅可以对活动的每个环节进行更深入的思考，还可以让每个参与者享受合作，从而提高每个人的操作能力，培养团队合作意识。

七、控制应变是保证

活动现场的应急控制和危机管理是活动组织者的必备素质。居安思危，防患于未然。策划活动时，要注意天气条件、安全条件等可变因素对活动的影响。活动场地是规划实施的核心区域，必须引起重视。场景是“透明”的，媒体、商家、业主、客户等。可以直接接触现场的各种情况。荣耀与成功，错误与失败都会毫无阻碍地呈现在“台面”上。一旦现场出现问题，往往来不及请示，要求积极分子根据具体情况做出及时准确的反应，迅速解决危机。

八、细节的控制决定效果

任何大的想法和对细节的忽视都可能导致整个活动的效果远远低于预期。因此，对活动过程和细节的关注，以及规划的紧凑性和可操作性，是关系到活动效果的重要因素。从目的到创作，从创作到执行的每一个环节都不可忽视，尤其是在执行过程中，流程的安排、现场控制、媒体的调配、活动前后的宣传都需要特别注意。因此，这就要求我们在活动前期的策划、活动过程的控制、活动效果的评价等方面，更加细致全面的考虑，才能真正完善活动，成为支撑销售工作的重要手段和形式。

9.后跟踪是超越的所在

活动的结束并不意味着整个过程的结束。科学的效果检测和数据支持是下一阶段提高活动的重要支撑。比如现场效果的拍摄，客户访问量的统计，后期媒体的跟进，单位时间的交易量等等。事件发生后，对这些影响的分析将成为对事件有效性非常有力的检验，同时为下一个事件找出问题点，从而有目的地创造机会。这是一项非常重要的工作，也是对未来活动取得成果的有力支持。如何有效地、持续地利用活动规划来促进房地产项目的实施，是一个需要我们长期思考和探索的问题。甚至有人说，策划需要哲学、心理学、符号学、市场学等。它是我们思想和眼睛的先导之光，它能让我们在规划时想得更宽，看得更远，做得更深！这是一项长期的工作，需要永远向前迈进。整个体系的新鲜视角，敏锐的洞察力，严谨的操作，是一个需要策划人在处理每一项活动时认真对待的问题。同时，公关活动效果的衡量不仅仅是表面的、定性的现象，而是整体品牌活动中的一个环节。会直接影响品牌承诺，成为构建品牌体系的有力支撑。它不断敦促我们与时俱进，从政治、经济、文化的角度冷静地达到更高的创作水平。

然而，无论如何，作为规划者，我们首先需要做的是在这个时代进行投资、体验、描述和创新...

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