要事第一，怎么第一？

要事第一这句话大家应该的都听过，至少托尼哥经常听到身边的人说起。真正从书本上看到是来自于史蒂芬·柯维博士的《要事第一》这本书。

道理都明白，但是真正做到的却不多，出了什么问题？

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一件事情很紧急，脑子里或者周边环境就会一直有噪音在提醒我们，赶快做啊，来不及了。这个时候就给我们一个错觉，好像非做不可。

街边的小店经常会挂个牌子，清仓大甩卖，最后三天，走过路过不要错过。大家一听，最后三天啦，再不买赶不上趟了，结果买了一堆东西，放半年也用不上。你看这件事，这么急，但是对我们重要吗？其实是对老板比较重要一点。于是半年后经过店铺，还听到声嘶力竭的叫卖声，吼着最后三天，却总有人会被这个噪音所影响。

不过这几年这种路边店已经不多了，但是被类似的deadline噪音影响的情况却越来越多。购物券或者打折券要过期了，网上的课程限时打折了，朋友们打麻将三缺一等着我呢。然而，这些事情对你真的重要吗？

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当然，有把紧急等同于重要，就有把不紧急等同于不重要的。

没有了截止时间马上就到的影响，有些事情看起来就不是那么着急，做与不做好像对当下也没什么影响。于是我们又把这些事情放到了脑后。其实这就是我们总是青睐即期的利益和得失，拿到手再说，而忽视远期的，因为这个不稳当，说不定得不到呢。颇有点今朝有酒今朝醉，哪怕明天没地睡的味道。

托尼哥以前项目组有个兄弟，他做项目控制经理，本来这个岗位的杂事就比较多，每天就看他陷身与这些事，效率还不高。有一次我实在看不过眼了，问他为什么就不能把这些事情好好整理总结一下，规划好再做，看看怎么提高效率。他说忙啊，哪有时间。想的都是有那闲功夫磨刀，还不如多砍两棵树。

这些容易被我们忽略的事情，主要就是预防、学习、规划和总结类事务。它们能帮我们防范风险和提高效率，其实磨刀不误砍柴工。

说到这里，不禁想起一件事。前几天汶川大地震十周年，不知大家还记不记得有一位名叫叶志平的校长，2200名师生1分36秒完成疏散，那句“我们学校，学生无一伤亡，老师无一伤亡”，得益于多次演习的预防。但是就是这么一位令人尊敬的人，却又疏忽了自己的健康英年早逝。生与死之间，令人不胜唏嘘。

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相同的目的，你可以自己做，也可以选择合适的替代方式，但是往往我们选择的是亲力亲为，结果这些事情又变成了不得不做的要事。

托尼哥有一朋友，抱怨说每天根本没有时间做自己喜欢做的事情，疲于奔命。托尼哥听了挺惊讶，说你们部门的工作应该还好吧，加班不多，基本都是到点下班。她说别提了，六点下班，路上买点菜到家7点，做饭吃饭收拾，这一通弄下来就9点多了，已经筋疲力尽。饭总不能不吃吧。

的确，饭不能不吃，这是极重要又紧急的事。但是如果只是把吃饭作为目的，我们可选择的方式就太多了，可以外面吃，那么多餐厅总有一家适合你；懒得动还可以点外卖，多亏了外卖小哥，说不定今后还可以推出一个喂饭服务。当然这样做成本可能会高一点，拿钱换时间，就看如何取舍。

当然，你可能会说做饭更健康、更安全、更能体现爱，这是目的不一样，不是单纯的满足身体需要，那么具体怎么实现就见仁见智了。

所以有的时候，把一些事情交给更专业的人来做，效果其实更好。你可以找保洁做清洁；觉得自己收集信息浪费时间，可以直接买课程，比如我们能力帽APP就替你干这活。

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同样的目的可以有不同的手段，但是还有一种问题是目的都没搞清楚，自然所进行的事务也就不能称之为要事了。

比如学习，学校的、培训班的、驾校的，多如牛毛。但是我们学习的目的是什么呢？是获得能力，而实际上很多人却是为了通过考试，获得证书。

托尼哥考驾照有点早了，2005年，十几年了。我还记得当时学习的时候，师傅在车身、方向盘等各种位置用红胶带贴了很多标识，这个点对到哪根杆，方向盘打多少都有严格的流程和标准，这样只要多练习一下通过考试的几率就大了很多。

相信现在还是这样，因为大家的目标还是拿驾照。考试的时间是省了不少，结果出了很多驾照拿了，胆小的不敢开，胆肥的又有不少成了“马路杀手”，伤了他人，kill了自己，一快快了几十年。

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凡事都具有两面性，适当补充水分有益于健康，喝水过度却会出现水中毒。放到做事上面，道理也一样，一件事务上面过度投入，也许会产生反作用；同时在这件事上花的时间多了，那么势必就会占用到其他事务的时间，也会有坏的影响。

过度工作，会影响健康，影响家庭，最终反倒让工作也做不好。过度追求享乐，结果体验了一把世界上最最痛苦的事情是，人没死，钱，没了。

其实我们经常出问题的，都是一些生活中的小事，比如睡觉、玩手机、打游戏等等，特别容易过度。托尼哥以前加班比较多，所以一到周末就使劲睡，也不吃饭，结果越睡越困，起来之后也半天恢复不过来。我揣摩应该是身体细胞适应了这种低能量供给的状态造成的（自我见解，欢迎指正）。所以以为多睡会儿会帮助恢复精力，结果适得其反。

同样的道理，刷朋友圈、微博，打游戏，一个小时和五个小时，我们所获得的并没有增加，反而是失去的会更多。比如游戏总是会有各种方法、限制和对比让你增加投入。

所以说，我们每天的事情很多，有紧急的、不紧急的，有重要的、不重要的，还要考虑目的和手段，短期收益和长期收益。是时候自己好好整理一下，哪些是自己真正的要事，哪一件是更重要的事。

能力帽APP中目标管理工具中，有待办事项管理模块，用它来帮助自己做做梳理吧！

文 / 托尼talk