你的专业——档案学

你的专业-档案学

一、 专家讲专业

档案学专业的独特魅力和社会贡献力

——王英玮教授

王英玮

中国人民大学信息资源管理学院的档案学专业是一个有着悠久历史的专业。20世纪50年代，在周恩来总理和刘少奇主席的关怀下，中国人民大学开设了富有特色的档案学专业。目前，档案学专业已成为中国人民大学信息资源管理学院的富有特色和广泛社会影响力的专业，我院的档案学科也是我国唯一的档案学重点学科。该专业的毕业生有的成为党和国家各级组织的管理者，有的成为公司企业界的精英人才，有的成为国家和民族记忆的捍卫者，有的成为国家档案信息化领域的核心人才。也许您会问，这是真的吗？那么我就为您说说这个专业的基本情况吧！

档案学是一门什么学问

也许社会上的许多人一提到“档案”，就会很自然地想到“人事档案”。其实，您所理解的“档案”仅仅是档案资源中的沧海一粟。而真正意义上的档案却可以用“汗牛充栋”““浩如烟海”来形容。其中既有记录和反映社会各行各业活动的巨量的证据性数据、信息和知识，又有不同时代、不同国家和民族的可资参考、学习、继承的经验、教训与生存和发展智慧。所以，一个人会因为有了记录其成长与发展的档案而成为真正意义上的社会人，他可以借助这些档案有效地证明其身份，维护其各种合法的权益；一个组织会因为有了记录其职能活动的完整、系统的档案而获得存续和健康发展的业务证据和法律证据体系的保障，并可以使其组织文化越来越厚重，其领导和管理决策更为科学有效，其经营和发展的内在驱动力更为强大，其行动的方向和路径的选择会更加睿智；一个国家和民族会因为有了丰富的档案资源，会变得更加强大并获得广泛的文化影响力。档案是人类社会存续和发展的不竭的经验、智慧和知识的源泉。

档案学是一门实践性很强的综合性社会科学。通过系统档案学专业教育，学习者可以获得丰富的管理科学、信息科学、历史科学及本专业的丰富知识和技能。一些人一直认为学习档案学专业仅能获得该专业的单一性知识，其实这是一种误解。在这个充满信息的环境中，任何专业都不能仅仅局限在某个单一的领域。现代档案学的知识体系中，有三个重要的“支柱”是不容忽视的，这也是为什么学些该专业的学生都能具有较强社会生存和发展能力的原因之一。其中，管理学是档案学的支柱性知识源之一，学生通过学习和掌握这方面的专业知识，可以有效地增强其计划组织、指挥协调、服务治理、项目运作、资源经营、人资管理等方面的知识素养，为适应更为广泛的职场发展准备好条件；信息科学也是档案学支柱性知识源，学生通过学习和掌握现代信息管理和信息技术等方面的专业知识，可以有效地增强其信息获取、信息分类、信息组织、信息运用、信息服务等方面的知识素养，为适应网络信息社会的生存与发展需要奠定良好的基础；历史学是档案的又一个支柱性知识源，学生通过学习和掌握相关的史学知识，可以有效地增强其历史文化意识，拓展其思维空间，养成全面地、历史地看待问题和解决问题的思维习惯。诚然，档案学专业的学生还要学习和掌握档案科学的知识，通晓各种档案资源管理与信息开发利用的原理、方法和技术，为从事专业管理活动储备必要的专业知识和技能。

通过上述介绍，您也许对档案学专业的学习内容和培养方向有了一个基本的了解，下面我再给您介绍一下本专业的培养目标和学生的就业与发展情况吧！

档案学专业的学生培养目标与市场需要

我先给您出一个选择题。如果让您在如下两个选项中挑选一个您认为较为正确的选项，您会如何选择呢？

A 方法——目标——过程——结果

B 目标——方法——过程——结果

也许您会在缜密思考之后选择B，这也难怪，因为目前的许多组织和宣传者都是这样做的。然而，我向您推荐的选项却是A！接下来，您会很自然的想到另一个问题，就是“这是为什么呢？”其实，在我们每个人的面前都存在着许许多多的可供您选择的目标，就如同在每个人的面前都存在着“条条道路”一样，但是，您有没有想过这样的问题呢？为什么有的人的人生道路会越走越宽广，而有的人的道路却越走越狭窄，甚至还使自己陷入了沼泽泥潭呢？ 诗人给我们的答案是很浪漫的，他会说：高贵的灵魂在高处行走；低贱的灵魂在低处徘徊；中间那蒙蒙的土地，余者四处漂泊！哈哈，您从中领悟到了什么？对，思维方法、思维方式的不同，会决定了您一生的命运！无数人走过的道路，无数人留下的经历都充分证明了这一点。在这个充满竞争和生存压力的时代，我们不能为“目标”而“目标”，关键是要在选择目标之前，认认真真地思考一下我们选择目标的方法是否明智或富有智慧。很多人在选择专业之前可能会考虑什么专业是“热门专业”，并在此基础上，趋之若鹜地去跟风选择所谓的“热门专业”。在某些情况下，我们也不能认为您的选择就是不合理的，但不要忘记一个基本前提，就是您足够强大，速度绝对快捷，并领跑众人！否则，就会成为落在后面的“鹜”了！那么，如何调整好我们的思维方式和方法呢？跟大家分享一下我的认识：选择走一条有特色的道路。我们的国家就是因为选择了一条有中国特色的道路，所以才有了今天的实力。同样的道理，您在专业选择时，独辟蹊径，避“拥”就“虚”，难道不是选择了一条通往“罗马”的捷径吗？

档案学专业无疑是一个颇具特色的好专业，理由如下：

第一，在我国设立档案学专业的大专院校数量不多，而且能够在整体上可以同中国人民大学的档案专业发展水平相提并论的院校更是凤毛麟角。所以，可以说档案学专业是我国为数不多的稀缺性的、富有特色的专业；

第二，档案学专业毕业生的就业市场广阔。其中不仅有国家各级各类的组织机构，而且还有数量众多的公司企业；近年来，国家非常重视档案资源的管理和档案内容信息的开发利用，社会上的高素质档案专业人才非常缺乏；

第三，档案专业毕业生的综合素养好，职场生存和发展空间大。由于本专业毕业生的行政管理能力、信息管理能力、文档管控能力、专业服务能力、人际交往与沟通能力等均有良好的表现，所以在国家治理、商务外交、信息服务、档案管理、金融保险、公司经营、人力组织、安全保密、军事国防等各个社会领域，都取得了令人感到自豪的业绩，社会美誉度非常高；

第四，档案专业能力的养成，将使您受益终生。这个专业的毕业生的专业能力主要包括：记录信息资源获取能力，记录信息的分类能力，记录资源的价值鉴定能力，记录内容的管理能力，记录信息的服务能力等。这些能力的养成，不仅可以帮助您有效地服务于将来就业的社会组织，而且也可以为您在网络信息的环境中创立并发展自己的事业准备好必要的条件。

最后，我要向各位读这篇文章的家长朋友及面临人生选择的同学们再讲一句话，供大家参考：选择档案学专业，不仅可以使你有明确的就业方向，而且会使你的未来充满希望和光明；本专业所能给予你的不仅知识，而且将使你收获更多的人生智慧和正确的思维方式！

专业介绍

Q

&

A

Q1：档案学专业的学习（研究）对象是什么？

档案学专业学习（研究）的对象是档案。一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案是由各种文件材料有条件地转化而来的，包括文字、图表、声像等各种记录形式。

档案的本质属性是原始记录性，可以最为真实地再现历史，所以具有其他文献（如图书、情报、资料等）无可比拟的凭证价值。2009年2月，北京电视台推出纪实栏目《档案》以来，围绕重大历史题材，通过展示一件件原始档案，重现真实故事，受到越来越多人的喜爱和关注，充分展现了档案的独特魅力。同时，档案以其独有的特性，也成为中国传统文化和社会记忆的重要载体和不可替代的组成部分。

档案管理是现代社会管理中不可或缺的重要内容，广泛应用于各类机关、团体、企事业单位的日常行政管理工作中。同时，随着科技的进步，传统的档案资源与大数据技术、云计算等结合起来，成为国家和各类机构最重要、最核心、最有序的数据资源。它在提高行政、决策效率，在服务国民经济发展、企业公司经营等方面日益发挥出越来越大的威力。

档案管理本身就是对有保存价值记录的条理化过程，学习（研究）档案学有助于形成条理化的思维方式，对于以后的工作生活裨益良多。

Q2：档案学专业本科核心课程有哪些？

档案学专业本科核心课程主要包括：管理学原理、信息管理基础、信息检索、信息组织、信息记录技术、信息政策与法规、数据库系统、文档自动化系统设计、档案学概论、文书学、档案管理学、科技（企业）档案管理学、电子文件管理、知识管理、档案文献编纂学、档案鉴辨学、档案保护技术学、中国档案事业史、中国古代典籍、明清史与明清档案、方志学、中国政治制度史、社会调查研究方法等。可以说，档案学是“兼纳文理”等多个学科的综合性专业领域。通过对这些课程的系统学习，可以掌握档案学基础知识与文书知识，以及现代信息技术的基本技能、现代行政管理的基本能力。

Q3：学档案学专业的学生需要具备什么特质？

不论学习什么学科，保持对所学专业的兴趣是取得优异成绩的关键所在。具体到档案学专业，不仅要对所学专业产生兴趣，保持一颗探奇的心，还需要具备一定的条理化思维，一定的动手能力，以及细心和耐心。

Q4：在档案学专业学习过程中，有可能遇到的困难是什么？

档案学专业涉及的专业面较多，既需要一定的文史基础知识储备，也需要一定的理工科基础。同时，既有书本理论的学习，也有实际动手操作的实践教学。所以，在学习档案学专业过程中，需要两方面兼顾。正是由于档案学涉及的专业较多，在中学阶段学习过程中偏文或偏理的，还需要在本专业学习过程中适当补充一下所缺的部分内容。

总的来讲，档案学是一门实践性比较强的应用性管理科学，所培养出来的学生属于复合型管理人才，就业前景广阔，就业率多年来在中国人民大学一直处于top5的行列。

Q5：社会上是否存在对档案学专业的理解误区？

社会上对档案学专业的理解误区主要是：一是认为档案学专业比较冷，将来不好就业；二是认为档案学专业性不强，不需要专业学习。

实际上，由于档案学是一个比较“冷门”的专业，多数考生和家长对此知之甚少，一般不会考虑。但实际上，这是一个认识误区。由于我国档案专业起步较晚，档案专业人员缺口很大，我国从上世纪80年代开始，大力推动建立档案专业教育。经过多年发展，档案专业已形成了专科、本科、硕士、博士等一整套培养体系。同时，档案事业已形成由档案室、档案馆、档案局、档案新闻出版、档案科研、档案外事、档案教育等组合而成的完整事业体系。档案工作者不再是事务型的保管员的代名词，而是数据、信息和知识的技术型管理人才，职业选择越来越丰富多样。

其次，档案学是一个自成体系的学科，有一整套学术语言，并不是随随便便不经过系统学习就可掌握的学问。目前，我国档案学专业教育体系比较完备，可以培养从专科生到博士研究生的各个阶段的专业人才。

Q6：现实中有哪些问题需要通过档案学专业的人才来解决？

对于国家而言，档案是社会记忆得以沿袭、历史文化得以传承、国家管理正常运转的基础支撑；对一个机构而言，机构日常的经营管理、业务开展、法律纠纷都离不开档案的管理与利用。一个好的档案人员，可以成为领导的左膀右臂，因为他通过对档案的管理，能够全面了解和把握整个机构运作和业务活动情况，同时，还可以借助档案的凭证性和参考性，为机构领导决策、提升业务活动效率、降低成本、维护合法权益等方面提供有利的支撑与保障。

Q7：档案学专业的毕业生，主要面向哪些行业就业？

档案学专业主要培养掌握现代档案管理理论与信息技术，可胜任文件管理、档案管理、信息管理、知识管理等工作的专门人才。档案学专业培养出的专业人才可以胜任目前各类政府机构、企事业单位的档案管理工作。除从事档案专业工作外，档案学毕业生在政府机构、企事业单位综合部门、信息化部门工作的也非常多。档案学专业毕业生的就业范围和选择空间都很大。

Q8：档案学的“专业颜值”有多高？

由于历史和客观等诸多原因，档案学专业的“天生颜值”不是很高，一直处于价值被低估的状态。但随着信息社会的到来，信息资源的重要性凸显，档案作为国家、机构乃至个人最为重要的信息资源受到日益的关注。档案专业自身为适应社会发展、面对时代挑战也正在进行逐步转型，努力成为社会核心信息资源和数据的管理者和守护者。档案学专业在信息时代焕发出蓬勃的生机和活力，气质压倒颜值。

校友、在校生感言

杜梅，1981级本科生

现就职于国家档案局

当我从民国档案中第一次看到祖父的照片时，就真切感受到寻根问祖的意义和档案的价值。起初以为档案行业只有平淡安稳，入门后却发现别有洞天，常常还能心潮起伏。有幸零距离见识无数中外珍贵文献遗产，这是职业带给我的一种享受。随着档案行业日益拓展的边界，做一个兼备历史、媒体、IT、管理并关注未来和长远价值的档案人，激励我不断求索。

档案的迷人之处在于这是守护和构建一个跨越时空的记忆世界，档案人通过保护并呈现过去，告诉人们今天应该怎样生活；通过记录并留存现在，帮助未来铭记历史了解根脉。近30年的职业生涯，我个人最深的感悟是：档案是为了生命和生存。

王墨竹，2013级本科生

从金石甲骨到竹帛纸张，我们的专业是历史精髓的沉淀；从墨香汉字到计算机二进制，我们的专业穿越古今，与先贤神交，与计算机对话。档案学的发展绵延千百年，金声玉振，蔚为大观。我们的课程包括档案学的基础理论、档案管理学、专业历史、档案学研究工作等专业性课程，还包括计算机技术、应用技术、档案修复等技术性课程。文理兼收，应用广泛，我们在实践中积累经验，用知识解决问题。身边同学俱是精英，学院老师们既不乏奠基性的学术创见，又有堪为师表之道德文章。档案学为我的人生奠定了良好的开端和基础。