teamspeaker 职场英语：快用这些神句拯救你的英文邮件吧!

在工作中，越来越多的人面临着需要用英语写电子邮件的时刻。此时对方不是外国人就是ABC或者外企的领导。如何写一封简洁、稳重、流畅的商务信函？有哪些方便灵活的句子可以套用？

在工作中，越来越多的人面临着需要用英语写电子邮件的时刻。此时对方不是外国人就是ABC或者外企的领导。如何写一封简洁、稳重、流畅的商务信函？有哪些方便灵活的句子可以套用？

今天的内容是由藏龙卧虎-哪些神判救了你的英文邮件？回答的范围从基本的邮件结构到连词的灵活运用，如何把握句子语气等等。边肖大致整理了一些文章，并附上一些与之前发表的邮件相关的文章供大家参考。

基本邮件步骤

邮件的第一步:问候

问候

亲爱的+常用收件人姓名。如果给长辈、领导或者客户发一封信，加标题会比较正式，同行或者合作伙伴可以直接写名字。

当收件人不确定时，如转发给某个项目的相关人员，可以使用

可能与谁有关，

亲爱的先生或女士:

格式上要注意，所有问候语后面都要加逗号，然后空开始信体。

邮件的第二步:告知目的

目的

在给出详细的陈述之前，你通常需要一个大纲来说明邮件的要点。

我写信是想询问…

写信询问…

我写这封信是关于…

这封信是关于…

回复的开头可以说

感谢您就…联系我们

感谢您联系我们…

在提及和尊重的意思是“大约”和“大约”。书面上会正式使用，熟悉的大概是口语化的，最好不要在邮件中使用。比较和感受:

英语口语:我在说下周的会议。

正式:我写信是为了下周的会议。

正式:我写信给你，是关于下周安排一次会议的可能性。

在这里，提及和尊重之间的一个小区别是，提及用于已经向对方提及的事情，而尊重被广泛使用。

邮件的第三步:正文

内容

商务邮件最重要的一点就是简单~简单~明确~！言归正传，不要用长句，这里不需要炫耀自己的水平。

“附件我贴了××”~也是常用句。

请仔细阅读附件。

请仔细参考附件。

我已经附上了前面提到的文件供你审查。

上述文件已附在文章中，以供参考。

请参阅所附文件，了解所要求服务的报价。

服务请参考附件报价。

邮件的第四步:结束

正在关闭

通常我们会礼貌的说，辛苦了，谢谢，随时沟通等等。

如果您有任何进一步的问题或顾虑，请随时联系我。

如有疑问，欢迎随时交流。

感谢您的时间和考虑。

谢谢你宝贵的时间。

我期待着你的来信。

希望恢复。

电子邮件的第五步:结束敬语&签名文件

签核和签名块

这里注意，只要第一个字母大写，就不用全大写！

真心的，

你真诚的，

恭敬地，

最诚挚的问候，

在北美，很少有人用尊重，最好的尊重，因为不是很正式，真心是最保守安全的用法！

签名文件后面应该跟结尾敬语:

真心的，

约翰·史密斯

地板公司销售代表

+886-900-000-000

高级万金油句子

请求帮助的电子邮件

在你方便的时候，你能送我吗.....

客气点，补充一句谢谢协助。

补充希望这回答了你的问题。让我知道进一步的细节/解释是否有帮助。

请教

我们的团队将感谢您对以下方面的见解/投入.....

由于该提案的时间期限较短，非常感谢您的及时回复。

会议取消通知

我想注意你的时间，我们目前没有任何更新；因此，我建议我们取消/重新安排今天的会议。如果您不同意或需要帮助，请告诉我们。

很抱歉通知这么晚，但是我需要重新安排明天的电话。我们还有一些未解决的问题需要解决，因此一旦我们商定了时间，我会发出新的邀请。

道歉

我为这一不幸的情况真诚道歉；我会立即向我的团队报告。

再次，请接受我最真诚的道歉。

这份草稿要求老板阅读

附件是翻译过来的xx文件。这仍然是一项正在进行的工作，但我想看看是否有任何事情立即让你觉得奇怪或值得跟进。

当你在休假或无法及时处理邮件时，自动回复的内容可以参考以下句子

谢谢你的邮件。我将从XXX - XXX外出度假，无法访问电子邮件。我为回复你的电子邮件的任何延误道歉。我会在4月18日星期一回到办公室后尽快回复你的电子邮件。谢谢！

谢谢你的邮件。我不在办公室，正在参加某某和某某的会议，无法访问电子邮件。如果你需要立即帮助，请通过我的手机联系我。谢谢！

邮件问候

类似的同义词，如果不确定用法上有没有区别，可以随时查字典。

两句抱怨

有些小问题我们可能需要你的关注。

由于在xxx问题上的分歧，我们需要你的关注来解决这个问题。