出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面:
(1)办理现金收支,严格按照规定付款。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据审计人员签署的收付凭证进行复核,办理收付。重大支出项目必须经会计主管、总会计师或单位领导审核签字后方可办理。收付后,收付凭证应签名并加盖“已收”、“已付”戳记。
②办理银行结算,规范支票使用,严格控制空白色支票的发放。如因特殊情况确需开具转账支票而未填写金额的,必须在支票上注明收款人名称、付款目的、开具日期、规定限额和报销期限,支票收款人应在专用登记簿上签名并签字。逾期空白色支票应交给发行人。填错的支票必须加盖“作废”章,并与存根一起保存。当支票丢失时,你应该立即向银行报告。银行账户不得出租或出借给任何单位或个人结算。
(3)登记日记账,确保日结月结。根据已完成的付款凭证,逐一登记现金簿和存款日记账,结清余额。存款日记账的账面余额应及时与银行对账单核对。月末,应编制银行对帐表,使账面余额与调整后报表上的余额一致。对于未结清的账款,应及时查询。为了及时了解银行存款余额,您不得签发空支票。
(四)保管库存现金和有价证券。对于现金和各种有价证券,必须保证其安全性和完整性。库存现金不得超过银行批准的限额,超出部分应及时存入银行。现金不得以“白条”冲抵,现金不得任意挪用。如发现手头现金短缺或过剩,应查明原因,根据情况分别处理,不准私自带走或补足。如有短缺,将承担赔偿责任。安全密码要保密,钥匙要保管好,不能随意转让给他人。
⑤保管好相关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管印章,并严格按照规定的用途使用(但签发支票的各种印章不得交给出纳保管)。空白色收据和空白色支票必须严格管理,设立专门的登记簿进行登记,并认真办理收款人的注销手续。
⑥审核收入凭证,办理销售结算。认真审核销售业务的相关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度结算销售款项,并收取销售款项。发生销售纠纷和拒付时,应通知有关部门及时处理。
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