在HR的日常工作中,经常会计算很多数据,比如入职率、入职率、离职率、出勤率等等。每个数据的计算方法都不复杂,但是如果有几十个类似的数据呢?容易混淆吗?没关系,我们已经整理了大概50个常用的HR计算公式,可以收集起来备用,也可以打印后贴在侧面,随时查询。
一、招聘分析常用的计算公式
1.招聘率:成功候选人数÷所有候选人× 100%。
2.月平均数:(月初数+月末数)÷2
3.月员工离职率:当月离职员工总数÷月平均人数× 100%
4.月新员工率:全月新员工总数÷月平均人数× 100%
5.月员工留存率:月末留存员工数÷月初员工数× 100%
6.月员工流失率:当月离职员工总数÷月初员工数× 100%
7.每月员工访问率:当月进入的员工总数÷当月离开的员工总数× 100%
二、考勤常用的统计分析公式
1.个人出勤率:出勤率÷每月规定工作日× 100%
2.加班强度比:当月加班时间÷当月总工作时间× 100%
3.出勤率:当日员工人数÷当日企业总数× 100%
4.人员缺勤率:当日缺勤人数÷当日企业总数× 100%
三、常用工资计算、人工成本分析公式
1.月薪:月薪÷21.75天×当月出勤天数
2.月计件率:计件率×当月生产件数
3.平时加班费:月薪÷21.75天÷8小时×1.5倍×平时加班时间
4.节假日加班工资:月薪÷21.75天÷8小时×2倍×节假日加班小时
5.法定节假日加班工资:月薪÷21.75天÷8小时×3倍×法定节假日加班时间
6.直接生产人员工资比例:直接生产人员工资总额÷企业工资总额× 100%
7.非生产人员工资比例:非生产人员工资总额÷企业工资总额× 100%
8.人力资源费用比率:某一时期总人工成本÷同期总销售收入× 100%
9.人工成本占企业总成本的比例:一定时期内的总人工成本÷同期总成本× 100%
10.人均人工成本:一定时期内的总人工成本÷同期同一口径的职工人数
11.人工成本利润率:某一时期企业利润总额÷同期企业人工成本总额× 100%
四、训练统计分析公式
培训出勤率:实际培训出勤率÷计划培训出勤率× 100%
人力资源常用公式分析
1.新员工比率=转正员工数/在职员工总数
2.补充率=补充流动缺口的人数/在职总人数
3.离职率(主动离职率/淘汰率)=离职率/在职总人数
4.变动率=变动次数/员工总数
5.人员成本率=(人均人工成本*总人数)/同期总销售收入
6.招聘成功率=(申请人数+注册人数)/(计划增加人数+临时增加人数)
7.人员控制率=每月人员数量/在职人数
8.离职率=(员工入职率+离职率)/2
9.周转率=周转数/((初始数+最终数)/2)
10.员工入职率=报到人数/期初人数
11.离职率=离职率/(初始人数+雇佣人数)× 100%
12.员工当月应领工资的计算公式为:日工资=月固定工资/21.75天
当月到期工资=日工资×当月有效工作日×当月实际工作日调整比例
备注:
当月工作日=当月自然天数-当月休息日
当月有效工作日=当月工作日-全薪假
当月实际工作日调整比例=21.75天/当月工作日:
作为生产型企业,我们还应该计算劳动生产率:
劳动生产率=销售收入/总人数
1.新员工比率=转正员工数/在职员工总数
2.补充率=补充流动缺口的人数/在职总人数
3.离职率(主动离职率/淘汰率=离职率/员工总数)
4.变动率=变动次数/员工总数
5.人员成本率=(人均人工成本*总人数)/同期总销售收入
成本效用评估:
总成本效用=员工人数/招聘总成本
招聘成本效用=候选人数/招聘期间的费用
选择成本效用=选择的人数/选择期间的成本
就业效用=正式雇员人数/就业期间的费用
招聘效益成本比=所有新员工为组织创造的价值/招聘总成本
定量评估:
就业率=就业人数/申请人数*100%
招聘完成率=聘用人员/计划聘用人员*100%
申请率=申请人数/计划招聘人数*100%
工资计算=月薪/21.75*实际工作日(不含周六、周日)
加班率:总加班时间/总出勤时间
直接和间接人员比例:直接/间接人员
附录:
劳社部发[2008]3号关于全年职工月平均工作时间和工资折算的通知。各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅(局):根据《国家法定节假日年节、纪念日规定》(国务院令第513号),将全体公民的假期由原来的10天增加到11天。相应地,员工的年平均月工作日和工资换算方法调整如下:
一、系统工作时间的计算
年度工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)= 250天
季节性工作日:250天÷4季= 62.5天/季/
每月工作日:250天÷12月= 20.83天/月
工作时间的计算:将月、季、年的工作日乘以每天8小时
二、日工资和小时工资的换算
根据《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日由用人单位依法支付工资,即在折算日工资和小时工资时,不排除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资与小时工资换算为:日工资:月工资收入÷月工资天数
时薪:月薪收入÷(月薪天数×8小时)。
月薪天数= (365天-104天)÷12月= 21.75天
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