添加超大附件 邮件超大附件不方便？网盘可以这样玩

虽然互联网上有很多即时通讯软件，但它可以帮助用户快速与他人交流。但是作为一种正式的交流方式，电子邮件仍然发挥着不可替代的作用。有时，在发送电子邮件时，您需要附加一个附加文件。如果附件很大，发送邮件就很困难。因此，最好的解决办法是通过网盘链接替换邮件中的附加文件信息。

设置如何发送邮件附件

通常如果要完成类似的操作，必须先把附带的文件上传到网盘，然后共享，才能得到相应的共享链接。然后在写邮件的时候，把分享链接粘贴到邮件正文里。但是这个操作很麻烦，可以用其他方法解决。

首先下载并安装“坚果云”的客户端软件和相应的“Outlook插件”(https://www.jianguoyun.com/)，安装完成后在系统中启动Outlook客户端。

然后单击客户端软件中的“开始”选项卡，您可以看到工具栏中有一个额外的“选项云附件”按钮。点击后，用户可以根据自己的需要选择附件上传策略。如果用户在对话框中选择“写邮件”的“自动”选项，然后设置一个附件的大小(这里作者设置为5MB)，插件会自动将附件上传到网盘，用相应的共享链接替换。如果添加的附件文件不超过5MB，仍会以传统文件形式发送。

提示:如果选择“始终”选项，所有附件文件将被替换为网络磁盘链接的形式。

发送自动替换为链接的邮件

将来，当用户想要发送电子邮件时，首先单击“开始”选项卡中的“新建电子邮件”按钮。按照传统方式设置收件人信息和主题信息，然后点击“添加大型附件-云附件”按钮。在弹出菜单中，可以看到两个选项:“本地文件”和“云文件”。所谓“本地文件”是保存在本地磁盘的文件，“云文件”是上传到坚果云盘的文件。

如果用户是第一次使用该功能，将弹出一个验证对话框。要求用户输入其手机号码以获得验证码来确认其身份。验证完成后，用户可以添加所需的附件文件。

当用户点击“云文件”按钮时，可以在弹出的对话框中读取坚果云中的文件。然后选择要添加的附加文件，这样您就可以直接将文件共享链接添加到电子邮件中。如果用户选择了一个本地文件，在选择文件后单击“发送”按钮将其发送出去。

在发送的过程中，插件会自动完成上传附件文件到网盘、用共享链接替换附件文件等一系列操作。当对方收到用户发送的邮件时，可以通过点击邮件中的网盘共享链接来下载附件文件，比传统的附件发送方式更节省邮件的收发时间。

提示:如果单击“云文件”命令没有响应，则客户端软件安装有问题，需要重新安装客户端软件。