对于广大职场朋友来说,日常工作中难免会出现很多关于数据录入的问题。有些带单位的数据在输入过程中不能直接计算和使用。Excel数据添加单位后,公式可以计算的数据不能自动计算。那么如何处理这种情况才能保证带单位的数据能够正常处理呢?请跟随云报价的脚步,共同学习。
1.打开电脑上的Excel软件,创建或打开一个Excel电子表格文档,输入文档中要输入的相关数据。
2.数据录入完成后,可以输入多个不带单位的单元格数据,然后观察Excel是否可以自动对单元格内的相关数据求和。
3.同时,在Excel表格中选择多个单元格数据,在其后添加单位,然后选择带单位的单元格数据,试试Excel是否能完成自动求和计算。
4.经过以上操作,可以发现当单元格中的数据用单位标注时,不能进行求和计算,只能进行计算统计。要解决这个问题,您必须选择这些带有单位的单元格数据,然后右键单击并选择“设置单元格格式”选项以进入下一个操作项目。
5.打开“设置单元格格式”选项后,您应该首先为“数字”项目设置列选项,然后在左侧导航菜单中选择“自定义”菜单,最后选择“类型”作为“通用格式”。具体操作如下图所示。
6.之后在“类型”选项下的“G/ General Format”中直接添加必要的数据单位,如“万元”,然后点击下面的“确定”按钮。
7.点击确定后,可以发现即使是带单位的单元格数据也可以正常自动求和计算。
如果你是一个专门做报价工作的小伙伴,用Excel做报价可能很正常,但是用这种传统的方式做报价不仅要耗费大量的精力和时间,而且由于客户需求的不同,还会在格式和布局以及具体的数据计算上做很多修改,耗费大量的时间和精力。那么这项工作只能这样笨拙低效的处理吗?当然不是!
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