onenote 如何实现笔记数字化？这个全平台免费的笔记神器，带你告别纸笔

说到生产力工具，微软Office三件套是一个无法回避的话题。对于很多人来说，“微软办公三件套”就是生产力的代名词，无论是文字编辑用的Word，图表绘制用的Excel，还是演示用的PowerPoint。

可能是因为这三个软件太强大了，很多人都不知道曾经属于Office套件的OneNote。

事实上，OneNote是为数不多的全平台笔记软件。无论是笔记、录音、绘图还是多平台同步，都有完美的解决方案。今天就让我们好好了解一下这个功能强大的笔记管理软件。

如何选择适合自己的 OneNote 版本全平台制霸，OneNote 不止是 PC 软件关于 OneNote，还有这些「常规操作」如何选择适合自己的 OneNote 版本

这个问题似乎令人费解。OneNote是一个软件。买手机等电子产品一定要选择内存处理器吗？当然不是。手机端只有一个版本的OneNote，但是PC端的情况比较特殊。微软去年正式将OneNote移出最新的Office 2019，Office套件中最后一个版本的OneNote是在OneNote 2016中修复的。

▲ OneNote不再包含在Office 2019中。图片来自:microsoftstore.com

在OneNote从Office中移除的同时，微软宣布微软应用商店中的OneNote将在未来不断更新，并且完全免费。所以现在我们有两个选择:OneNote 2016或者商店版OneNote。

两者有什么区别？OneNote 2016完成度较高，各种功能和插件稳定性较好，但功能以后不会更新；OneNote的应用商店版本对墨迹输入做了很大的改进，并且将OneNote与Windows10深度融合，功能还在不断完善，这是微软未来更新升级的重点。

▲ OneNote。图片来源:微软商店

如果你和我一样喜欢新功能、新设计、手写输入，那么应用商店版本的OneNote就是你的首选；如果你的电脑不支持触摸屏输入，或者还没有升级到Windows 10，那么OneNote 2016也是一个不错的选择。

OneNote不是简单的笔记软件。我更愿意称之为“笔记管理软件”。先来看看OneNote的软件界面。

OneNote中的笔记管理分为三个层次，即笔记本、分区和页面。

笔记本是最高级别的，相当于很多盒子，每个盒子对应一个大的类别，比如书房盒子，工作盒子等等。

打开盒子后，我们会看到盒子里有很多笔记本。这些笔记本是OneNote中的“分区”

我们拿出一个笔记本，里面的每一页都对应着OneNote中的每一个“页”，我们做的笔记都记录在每一页上。

同时，多个分区可以组合成一个分区组，页面也可以变成页面下的子页面。通过笔记本、分区、页面的嵌套和从属，OneNote的结构是无限的。这样就可以清晰的梳理出OneNote的笔记本逻辑。

OneNote的树形结构

你晕倒了吗？其实你只需要记住，OneNote是一个有无数笔记本的仓库。它不是一个简单的笔记本，而是你所有笔记本的集合。

了解OneNote的结构，如何构建自己的笔记管理库？

OneNote不同于其他常用的Office。不需要和别人分享。不用费心去想怎么让它好看，怎么演出来。你要做的就是把笔记分类，记清楚。只要分类标记好，即使看起来有点乱，你的OneNote还是会有生产力的。

以我为例，我把笔记本分为个人笔记本(皮卡丘)、工作笔记本、学习笔记本、收藏笔记本、AppSo。

个人笔记本记录日常琐事，工作笔记本记录工作事项，收集笔记本整理各种资料，AppSo笔记本收集写作资源。现在，开始研究笔记本，与大家分享。

根据个人兴趣和工作需要，我的学习笔记本分为项目管理、法律、财务管理、运营、设计、SEO六个板块。每一节根据需要分页，从而完成笔记本的分类，最后做笔记！可以根据自己的需要对OneNote进行分类。记住，重要的是分类记录，而不是有多好。

整个平台主导，OneNote不止是PC软件

OneNote不仅仅是一个Windows软件，几乎可以在我们所有常见的操作系统上使用，比如Mac、iOS、Android、Web。

▲可以在各种平台上使用OneNote。图片来自:onenote.com

而且OneNote在不同的平台上有不同的玩法。比如在Android上的OneNote上，我们也可以使用一个叫“OneNote徽章”的功能，不用打开OneNote随时做笔记。

打开后，手机上会出现一个OneNote图标，半藏在角落里。如果在使用手机的时候突然有了灵感，点击就可以不进入OneNote做笔记。

在OneNote上登录微软账号，可以通过OneDrive在整个平台上同步笔记。虽然同步速度慢，但是日常使用还是可以接受的。

也可以关注微信官方账号的“微软云笔记”。绑定微软账号后，可以发送图片、文字、链接等。通过微信官方账号转到OneNote，OneNote会自动生成一个保存微信的版块。比如在AppSo上看了一篇文章，感觉不错，就发到微软云笔记上保存。

很快，这篇文章出现在了我的OneNote里，并在微信官方账号里保留了版面。

OneNote还有这些“一般操作”

说了这么多，其实我们一直没谈过“记笔记”。说实话，相比于严格清晰的分类，OneNote笔记界面的高度自由度让我觉得“没什么好谈的，随便用就好”。

OneNote界面的每一页都是一张无限的白纸。可以把整篇文章打出来，让笔记整齐有序；你也可以用手画画，让你的笔记变得丰富多彩。你可以从上到下输入，也可以从任何地方输入。就像在一张白纸上记录内容一样，可以随意布置笔记。

当然，如果想用笔记本手写横线，只需要打开OneNote的基线，就可以把OneNote变成真正的笔记本。

可以输入文字，插入图片，手写，随意布局。这是一个笔记软件的通行证，而OneNote不仅仅是通行证，它还有很多加分项。当您在OneNote中写一道数学题时，选择它并在菜单中选择插入→数学。这里，这个问题算出来了。

什么，你说问题太简单了？手写方程式也可以~

还是太简单了？或者...让我们得到积分。

OneNote除了做数学题，还有一个神奇的功能:录音。很多笔记软件都有录音功能。OneNote有什么神奇之处？OneNote的神奇之处在于，它可以一边录音一边做笔记，每一行笔记都相当于你添加到录音中的关键帧。

看到音符前面红色圆圈圈起来的播放按钮了吗？如果您单击此处，音频将从您做笔记的这段时间开始播放。比如你在录音的第5秒开始写“我们来做第二次测试”，那么当你点击播放按钮的时候，录音就会从第5秒开始播放。比如你在课堂上用OneNote做笔记，点击每一个知识点的时候，录制的声音正是你录制这个知识点的时候老师说的。这个功能不仅非常方便学生上学，也是上班族记录会议的利器。

说了这么多，相信你也很渴望通过OneNote来打造自己的笔记本。但是OneDrive同步速度慢，UWP软件容易崩溃等谣言让你犹豫不决。没错，OneNote有很多缺点，但是我相信你自己搭建好笔记本系统之后，你会和我一样热爱这个笔记本软件。

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