很多企业听说过客户数据库管理软件,有的看到别人用的好就想用,但是购买后发现用不了。那么客户数据库管理软件的作用是什么,能给企业带来什么价值?
这需要首先了解客户数据库是什么,它的价值是什么,因此需要一个软件来管理它。以前的企业大多以产品为主,酒不怕巷子深。但是现在产品的技术壁垒很小,同质化现象相当普遍。价格战只会稀释每个企业的利润。因此,企业逐渐意识到应该转变思维,以客户为中心,更好地了解客户需求,提高客户满意度和保留率,进而降低客户获取成本,增加销售额。
如何才能以客户为中心?首先要有一个集中的客户数据库,尽可能详细的收集和积累客户信息。这不是部门的事。市场部发起的哪项活动吸引了客户?客户的第一封邮件中提到了哪些需求?客服在线咨询/销售跟进过程中挖掘了哪些具体信息...客户数据库可以使相关部门对客户信息有详细全面的了解,从而为客户提供更有针对性的服务,促进交易。其次,要分析这些数据。比如客户购买某个产品的可能性有多大,这个信息有什么共性,从而做出更准确的产品定位,做出有针对性的营销信息来说服客户购买。以客户为中心是理解、挖掘和服务客户需求的过程。
由于客户数据过于分散,一般采用CRM作为常用的客户数据库管理软件。可以整合企业的销售、营销、客服部门,共享信息。与客户的各种接触,无论是在他要求产品描述的时候,还是在他多年前购买产品的时候,都可以很容易地被员工查询到,让客户得到更好的服务。同时CRM有强大的自动分析功能,输入你想要的统计条件,比如上个月金额超过10万的客户,连续3个月不活跃的客户,或者这个月销售额超过100万的业务员,系统会自动推出你想要的结果。然后可以考虑下一步如何重点维护这些大客户。为什么那些客户三个月没搬了?为什么这些销售明星做得很好(销售和客户的邮件会自动记录在系统中,每次销售拜访都要输入沟通总结)?这些工作是主管应该做的更有价值的事情。参考阅读:如何购买CRM软件?
客户数据库管理软件,如果使用得当,可以说是企业的大脑。但它涉及到两个关键方面:数据存储和数据分析,这两者都离不开人工操作。所以软件可以尽快提高效率,人不能偷懒。
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