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如果你还在纠结如何提高自己的运营利润,或者还在担心如何让自己的利润最大化,那么如果你努力控制自己的材料成本,你可能会获得意想不到的收益。
所谓材料成本,主要是指在经营过程中能够产生效益的材料成本之和,如餐饮生产的原材料成本、直接零售商品成本、各种包装材料成本、商店使用的各种清洁产品成本等。如果你的月销售收入在3万元左右,其中1万元左右是花在产生这个收入的材料成本上,那么你的材料成本率就是33.3% (1万÷ 3万)。
在咖啡行业,材料成本率一般应控制在30%-35%之间。如果你的成本高于这个比例,比如40%-45%,你的企业就很难盈利。通常你营业额的1/3是你的材料成本,1/3是你的人工成本,剩下的1/3是你交了各种费用(如房租、保险、设备维修、设备折旧等)后的利润。).
如果你想准确计算你的材料成本,你首先需要知道几件事。首先你需要知道你在某个时期(通常是每月)的净材料成本或者理想化的材料成本。其次,你需要能够计算出你在这期间的真实材料成本。只有当你真正了解了自己的净材料成本和真实材料成本后,你才能通过对比知道你的业务流程中是否存在材料成本控制问题。你的目标应该是让你的真实材料成本尽可能接近理想材料成本。当然,你永远不可能让这两个值完全相同。如果你做到了,那么你的业务是完美的,没有人能超越它,也就是说,你在业务过程中没有任何微小的错误,任何损失和浪费。相信我,这是完全不可能的。
通常,实际材料成本率和净成本率之间的差异在1%到1.5%之间,在可接受的范围内。营业额在3万人民币的情况下,如果偏差在1%-1.5%,就意味着300-450人民币左右的成本是由错误、损失或浪费造成的,相当于每天浪费10-15人民币左右。
单看数字,这似乎是一个很大的数字,但是如果你每天考虑一些偶然的操作失误,或者只是每天只做咖啡的时候洒了一些咖啡粉,还有一些过期的零食,你别无选择,只能半价卖掉,或者干脆让员工吃了,或者直接扔掉,那么10元真的不是一个大数字。但是,如果你的实际材料成本和你的净材料成本相差3%左右,甚至4%或5%,那么你就需要注意了,因为如果每月成本损失达到1500元,也就是说每天将近50元,这说明你在操作上可能有一些严重的错误,你必须改正或修改。
要计算准确的材料成本,你首先需要计算你销售的每件产品的确切材料和成本。对于那些你直接购买,只零售的商品,比如各种咖啡用具,成品蛋糕,灌装饮料,这些都很好计算。对于那些你只买原材料,需要进一步加工生产的物品,计算起来比较麻烦。例如,如果我们想计算一杯12盎司卡布奇诺的原料成本,计算过程如下:
12盎司拿铁的材料成本,以星巴克热饮为例:
小杯230毫升左右8盎司
中杯约350毫升,12盎司
大杯约479毫升,16盎司
超大杯590毫升,约20盎司
因为12盎司的咖啡都是中杯咖啡
双份意大利咖啡
咖啡豆60元/磅÷40杯单份意大利咖啡=1.5片/份意大利咖啡x双份-3片
牛奶
一盒维基牛奶11元可以做5杯拿铁和每杯咖啡——2.2元
其他辅料(包括纸杯盖、餐巾纸、纸托盘、塑料袋等。)-1.3件
原材料合计-6.5件
只要你算出你卖的产品的净材料成本,你就可以算出你每月的净材料成本。你只需要把销量乘以相应的净材料成本,然后相加就可以了。现在你有了每月的净材料成本,如果你在操作中没有任何失误和浪费,这些材料最终会形成你的销售额。如果你把这个净成本额除以你整个月的销售收入,百分比高于35%,说明产品定价过低,需要提高。
既然知道了材料的净成本,就需要在实际操作中计算出材料的实际成本。要计算实际材料成本,你需要计算一个月的消耗,包括你直接卖的所有食物,原材料,各种要走的纸杯,其他耗材(包括纸杯盖,餐巾纸,纸托盘,塑料袋等。),还有各种清洁用品,比如洗手液、清洁化学品、咖啡机清洁粉等。如果你的店也卖旅行马克杯,各种小玩意,音乐光盘,文化,如果有些物品只是部分使用,那么使用物品的比例就可以计算出来。
把所有用过的物品列一个清单,分饮料,食物等等,物品,纸杯等等。这样,你不仅可以看到实际总成本,还可以看到各种项目的逐项成本。如果你的总成本有问题,你一眼就能看出哪个部分是错的。
你把不同物品的使用量乘以它们的单价,然后把它们加起来,你就可以很容易地得到你商店里消费的物品的实际总成本。
为了控制当月的供应数量,您需要首先详细记录所有新购买的供应。为了更好的记录,你可以设置一个图书的分类,并在不同的列中统计相应的采购产品。这样,你不仅可以记录采购物品的总金额,还可以一目了然地看到不同材料的采购金额。月底的时候,你只需要把不同栏目的内容加起来就可以得到这个月新采购物资的总量。
有了当月的清单明细和采购清单明细,就可以计算出当月的实际材料成本消耗,然后除以你的销售金额,就可以得到当月的材料成本率。公式如下:上期余额+本期采购金额-期末余额=材料成本÷销售金额=材料成本率
通过分类,你会非常清楚的知道每一种商品的使用量,然后用使用过的材料除以这部分材料直接产生的销售额,你就会得到每一项的成本与销售额的比例。如果你把所有的项目成本加起来,除以销售额,你就会得到这个月的材料成本率。在所有项目中,唯一不直接影响销量的材料应该是各种清洁材料。
通过比较理想材料成本和实际材料成本,然后通过详细的材料分类清单,可以很容易的看出你业务流程中的问题,然后有针对性的进行修正和调整。
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