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对公账户的定义
“对公账户”,顾名思义,就是指以公司名义在银行开立的账户。正常来说,对公账户是个概括性词语,它一共分为四类账户,分别是基本账户、一般账户、临时账户和专用账户。可以说对公账户的开立有助于企业资金的结算,为企业以后的业务开展提供便利。
对公账户的分类
基本存款账户是存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户。一个企业事业单位只能在一家银行开立一个基本存款账户。存款人的工资、奖金等现金的支取只能通过基本账户办理。
一般存款账户是存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。该账户可以办理转账结算和现金缴存,但不得办理现金支取。一个企业事业单位可以根据业务需要开立多个一般账户。
专用存款账户是存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户。专用存款账户用于办理各项专用资金的收付,允许支取现金的专用存款账户,须经批准同意。基本建设资金、更新改造资金、财政预算外资金、粮、棉、油收购资金、单位银行卡备用金、证券交易结算资金、期货交易保证金、金融机构存放同业资金、收入汇缴资金和业务支出资金、党、团、工会设在单位的组织机构经费及其他按规定需要专项管理和使用的资金可以申请开立专用存款账户。专用存款账户比较特殊,它是特定用途资金进行专项管理和使用的银行结算账户。在企业中,该账户的资金不能随意收付。
临时存款账户是存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。用于办理临时机构以及存款人临时经营活动发生的资金收付。临时存款账户支取现金,应按照国家现金管理的规定办理。开立临时存款账户的范围:设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资。
不同规模的企业可以根据自身的业务量情况开设相应的账户,如果企业的业务量不是很大,一般只需要前两个账户就足够了。
企业开立对公存款账户的准备资料
自从国家进行了大的改革之后,银行账户的开立手续还是有了很大的精减。目前,去银行办理对公账户需要准备的资料一般要求如下:
- 营业执照正副本原件和复印件
- 法人身份证原件和复印件
- 经办人身份证原件和复印件
- 公章、财务章和法人名章
- 经办人的介绍信
由于每个银行的办理流程有所区别,所以在参考以上资料之外还是需要结合各家银行具体要求进行咨询。
企业对公账户转账需注意的问题
公对公的转账,是指公司对公司的转账,或者单位对单位的转账。公对公的资金划转,具体包括四种方法。
- 最常见也是最不提倡的就是现金付款。因为现金付款会涉及到税务方面的一些问题,所以税务局会经常审查,对公司非常不利。
- 最简单且范围最广的方式就是网上转账。可以按照需付款公司所提供的信息,按规定填写内容。然后勾选所需选项,授权通过即可。
- 到所在公司的开户银行填写汇款单,并且加盖上财务专用章和法人章,才能进行公对公的汇款。而且加盖的两个章,必须要和银行留的印鉴是一致的。
- 除了资金的转账,还有异地的电汇,同城的转账支票,银行或者商业承兑汇票,也是常见的转账方式。
公对私的转账,一般都是现金支付或网银转账。具体的操作,和“公对公”是大同小异的。公对私的转账,相对来说更为严格。因为对公账户发生的每一笔业务,都需要进行账务上的处理。但是如果按照规定程序,且用途合理,公对私是可以转账的。所谓的合理,是指工资、借款或报销等资金的支出。但是要“公款私用”,问题可就大了。
转款的到账时间
因为网银转账几乎是所有公司都会采取的转账方式,所以特意说明一下转账时间的选择。一般情况下,汇款时会有三种选择:
- “实时到账”是指在转账申请指令发出后,立即扣款并及时汇出,可用于紧急事件的发生;
- “普通到账”是指非实时到账,这会产生一段时间的延迟,大约是两个小时后账户才会扣款并汇出,这会给汇款人一个缓冲,便于及时更正;
- “次日到账”是指转账申请指令发出后,会延时到第二天扣款并汇出。
特别应该提到的是,如果汇款的金额较大,某些银行无论何时,都不会进行出款处理。这时汇款人需要与银行业务人员联系沟通,进行落地处理。
企业对公账户新政策
2020年6月,中国人民银行发布了《中国人民银行关于开展大额现金管理试点的通知》,明确了该通知试点为期2年,分阶段实施:自2020年7月起,河北省开展试点;自2020年10月起,浙江省、深圳市开展试点。
同时公布的《大额现金管理先行先试方案》(下称方案)中规定了主要任务,包括全面规范银行业金融机构大额现金业务,探索大额现金综合管理措施。方案明确大额现金存取业务管理范围。经试点行调研分析,各地对公账户管理金额起点均为50万元,对私账户管理金额起点分别是河北省10万元、浙江省30万元、深圳市20万元。方案还规范大额取现预约业务。试点行指导银行业金融机构自行建立相关预约规则,明确客户预约的时间、渠道方式、信息要素,并保存预约信息,向试点行报送。方案要求建立大额存取现登记制度。客户提取、存入起点金额之上的现金,应在办理业务时进行登记。试点行确定本地区客户登记的信息要素,要求银行业金融机构采集、保存、统计上报登记信息。
2019年2月12日,中国人民银行发布了《中国人民银行关于取消企业银行账户许可的通知》,明确了2019年底前完全取消企业银行账户许可。境内依法设立的企业法人、非法人企业、个体工商户在银行办理基本存款账户、临时存款账户业务,由核准制改为备案制,人民银行不再核发开户许可证。
参考资料:
[1] 企业对公账户管理应该注意哪些问题?[EB/OL].快学会计,2019-05-29.
[2]对公账户[EB/OL].百度百科.
[3]韩世龙.四种对公账户的作用[EB/OL].东奥会计在线,2019-20-14.
[4]央行发布银发(2020)105号文,对公银行账户存取50万以上将受管控![EB/OL].麦票圈,2020-06-12.
[5]中国人民银行关于取消企业银行账户许可的通知[EB/OL].中国人民银行官网,2019-02-12.
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