行政工作内容分工明细表

一、行政岗位概述：

统筹公司办公室管理工作，负责公司战略、经营计划、企业文化建设及流程和制度的制定和监督执行，监督指导行政事务等日常管理工作，以及完成董事长分配的各项工作；

二、行政管理工作：

1、服务领导，根据领导的意图安排工作日程，保证各项工作有条不紊；

2、负责公司层级各类会议的组织、筹备和安排，做好会议通知、来宾接待、资料准备及会场服务工作，确保及时、准确；

3、组织公司层级各类会议的记录、整理，拟写会议纪要，落实会议责任，提高会议效率；

4、组织公司商务交往活动，建立、维护与政府部门和媒介的良好关系，拓展信息渠道，提高公司知名度和美誉度；

5、组织公司公文和行政文件的撰写，审核其他以公司名义发言的文稿，确保行文格式规范；

6、统筹安排对外接待交往事宜，负责公司外部客人的参观、来访接待工作，确保接待任务圆满完成；

7、组织文件、信件收发工作，管理、存档公司内、外部文件，并检查执行情况，确保文件有效执行；

8、监督公司印章管理，按程序做好印章使用登记工作；

9、负责办公室、办公设备的配置、调整和管理工作。

10、负责公司出差人员机票的预定，公司重要客人住宿、机票的预定工作。

三、通讯管理工作：

1、组织协调公司电话安装、维修和拆除，保证公司办公需要；并管理好公司集团手机号码的发放和收回等工作；

2、监督公司行政费用的归口管理，含招待费、办公费、会议费、差旅费、通讯费等，审核各部门行政费用报销；

四、企业文化建设：

1、组织公司企业文化的宣传和落实工作，组织公司经营理念、核心价值观的提炼、归纳、总结；编撰公司大事记；

2、组织公司企业文化建设的策划、宣传和组织实施，组织公司重大、庆典活动筹备和开展工作，确保有条不紊；

3、审核公司办公用品采购申请，办公用品的分发工作，保证各部门正常办公需要；

4、组织公司职能部门6S管理各项制度的制定及落实，制定清洁计划表和检查标准；

5、负责公司职能部门6S管理执行情况的监督、检查和指导，保证良好的办公环境；

五、流程、制度管理：

1、对公司所有流程、制度文件进行保管、分发和更新，保证各部门流程、制度文件为最新版本；

2、主导跨部门流程、制度的建立，以及流程和制度的会审和批准工作；

3、监督各部门流程、制度执行情况，及时给与纠偏处理，保证流程、制度的有效落地执行；

六、经营计划管理：

1、在总经理指导下，协调其它相关部门和人员制定公司战略、经营计划和重点工作计划的制定；

2、监督其它相关部门和人员对公司层面战略、经营计划和重点工作计划的执行，保证执行的效果和效率；

七、其他：

1、按照相关规定，组织公司各类证照的办理、年检和换发，保证各类证件的有效性

2、组织车辆的调配管理及车辆使用费用的管控，促使各项工作正常开展；

3、组织公司物业管理，保证水、电、暖、气、电话线路正常畅通，保证良好办公秩序；负责公司办公区的安全、卫生和饮水的管理工作；

完成上级领导交办的其他相关工作任务；

业务权限内容：行政费用、固定资产采购、接待费用、公司会议纪要、车辆使用、对外发文、下属人员工作安排