来自:快乐PPT (ID:欢乐PPT)
今天总结了PPT初学者遇到的20个常见问题,并给出了答案和解决方法,希望对大家有用。
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2.如何在不变色的情况下复制别人的幻灯片?
肯定有很多宝宝遇到过。把别人的PPT粘贴到自己的PPT时,颜色变了。我该怎么办?如何做到不变色?其实你只需要保持源格式。
3.在电脑上玩PPT如何保持字体不丢失?
如果在PPT中使用了系统外的特殊字体,那么在电脑更换后,PPT的显示会出现异常,并且在更换后的电脑中没有安装该字体。如何改变电脑正常显示?保存前检查“嵌入字体”以解决此问题。
4.想修改自己的PPT怎么办?
由于某些原因,我们可能不希望别人修改我们的PPT。我们做什么呢如果PPT没有动画效果,可以保存为pdf发送给对方;如果想保持动画效果,可以给PPT加密码,但只能看,不能改。
5.如何快速插入并使用之前的PPT?
遇到这个问题,很多宝宝一定要复制粘贴,复制粘贴...这个操作没有错,但是如何快速操作呢?您可以使用重复使用幻灯片功能。
6.如何反复使用格式刷?
格式刷给我们带来极大的方便,可以快速统一格式;但是一般情况下,一键只能用一次。如何多次使用格式刷?双击,双击就可以了。
7.如何批量给幻灯片添加页码?
请注意,这里说的是批量,手工输入不算。进入主视图,在文本框中插入幻灯片编号,当您返回到正常视图时,您会发现所有页面都已编号。如果某些页面添加不成功,请确保页面使用该布局。
8.如何批量给幻灯片添加logo?
请注意,这里说的也是批量,不包括手工添加。进入主视图,在主视图中添加logo,返回正常视图,批量添加。如果某些页面添加不成功,请确保页面使用该布局。
9.如何保证人物连载不感伤?
为了满足排版的需要,我们总是把字符做成圆形等形状。但是,当仍然有空时,字符被分成两行。如何保证话不白分?有一个设置“自动换行”,取消选中即可。
10.缩放结构图时如何自动调整文字大小?
鉴于排版的需要,我们经常需要改变复合结构图的整体尺寸。大小改变,但改变大小后,文字大小不合适。如何自动调整文字大小?记得勾选“溢出时缩进文本”。
11.如何让PPT自动播放?
在切换选项卡下,为PPT的每一页设置“自动换片”的时间,然后在页面播放时自动切换到下一页。请注意,换片时间应大于本页的总动画时间,否则本页的换片时间等于总动画时间。总之,换页前一定要播放动画。
12.如何让PPT打开后自动播放?
设置自动换页播放后,如何打开PPT自动播放,而不是每次都按F5快捷键或播放按钮?另存为*。ppsm格式文件,双击打开,然后自动播放。
13.演示PPT时如何隐藏一些页面?
向观众呈现PPT时,有些页面可能不想呈现,我们怕删除后找不到。我们需要隐藏这些页面。使用“隐藏幻灯片”功能可以解决这个问题,隐藏的幻灯片在播放时不会播放。
14.PPT怎么转换成视频?
在PowerPoint的旧版本中,转换视频需要像ispring这样的插件。在2013的后期版本中,PPT可以通过导出直接转换成视频。目前Office 365支持最高级别的4K视频导出。
15.PPT如何从外部借用成熟美观的配色?
在Office 2013以后的版本中,增加了拾色器的功能,即吸取和使用;如果需要吸收软件以外的颜色,只需按住吸管工具即可。
16.如何批量替换PPT中的字体?
很多时候我们做完PPT,领导说字体不合适,只好从头到尾更换字体。当然可以用(6)中提到的公式刷。辛苦了!如果一开始就遵循规范,更换字体只需要1秒;如果不遵循规范,还有一个快捷的方法:替换字体。
17、如何修改PPT的比例?
我不得不说,如果你做完一个PPT,你需要重新设置尺度,这通常会让人崩溃,所以你必须重新安排这一切。但是在修改比例的时候,选择“确定合适”,可以让你调整的更少。这种模式变形不多。
18.电脑突然死机怎么找PPT?
做PPT,电脑突然死机,文件没保存,死了的心还在?因为PPT有自动保存功能,找到自动保存的文件就意味着找到了中间稿,也就意味着损失更少。为了安全起见,您可以将自动节省时间调整得更小。
19.领导需要体面地看PPT怎么办?
做PPT的时候,领导怕自己记不住字,也恨自己不能把所有的字都写到PPT里,但是这样做出来的PPT很丑。我该怎么办?你可以把文字写进PPT备注里,在放映的时候用演讲者的观点,让领导大胆看稿子,因为观众看不到。
领导看到下图,观众看到黄线勾勒的部分
20、如何降低PPT的音量?
如果一个PPT的体积庞大,那么80%的体积应该是由PPT中的图片贡献的。图片越多,图片越清晰,PPT的体积越大,可以在保证投影清晰的同时,尽可能的压缩图片的清晰度。
本文结束。
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