固定资产台账表格 Excel智能表格：《固定资产折旧明细表》设计详解

在会计工作中，我们经常会遇到固定资产折旧的计算问题。今天我们要讨论的是如何把需要的折旧数据计算显示在一个表中，作为汇总各种数据的基础。作为一个相对完整的固定资产折旧表，一般需要以下内容:固定资产分类及折旧政策、基础数据录入区、数据计算区。

让我们看看具体的生产步骤:

一、固定资产分类及折旧政策

根据公司的有关规定，固定资产的分类、使用年限、折旧月份、净残值率等信息应记入表中，单独保存在表中，以备后用。下面，我用设计寿命平均法来计算折旧。

二、基本数据录入区

A栏:上图中的I是一些必要的信息，可以使用vlookup函数从资产台账中引用数据。这部分数据应注意以下几点:

1.会计月

输入日期，通过将单元格格式设置为年-月来显示。这里必须使用日期法，因为下面的公式会根据这个日期计算摊销月份。

2.分类

需要为该列设置数据有效性，保证只能按照指定的内容录入，防止统计数据出现错误。

3.页眉处的日期

这个例子的数据是2017年的数据，所以日期指定为2017年12月，公式可以在实际使用中使用

=TEXT(TODAY()，" e year m month ")获取最近的月份。

第三，数据计算区

这部分是整张桌子的核心。共有八项，都是用公式计算出来的。每一栏的公式解释如下。

估计残值:

=ROUND(I4*L4，2)

预计残值的计算方法为资产原值×残值率。当涉及到十进制计算时，偶尔会出现一分钱误差(浮点运算引起的)。因此，我们使用ROUND函数进行处理，对I4*L4的结果进行舍入，保留两位小数。

摊销和折旧期限(月):

=VLOOKUP($D4，政策！$B:$E，3，0)

摊销折旧年限(月)是保单中的折旧月数，这里用VLOOKUP直接搜索。

注意这里VLOOKUP的用法。VLOOKUP函数要求搜索内容(第一个参数)位于搜索区域的第一列(第二个参数)。当前搜索范围是“策略！$B:$E "，并不是从a列开始的，同时在VLOOKUP函数中，第三个参数指的是要在搜索区域找到的数据的列数，而不是在表中。这里要找的折旧月数是搜索区的第三列，表中的第四列(D列)，所以公式里写的是3。

残值率:

=VLOOKUP($D4，政策！$B:$E，4，0)

同理，残值率也是用VLOOKUP直接搜索，第三个参数是4。

每月折旧额:

=回合(SLN(I4，J4，K4)，2)

这个公式中使用了SLN函数。下面简单介绍一下这个函数的用法:

该函数用于计算一段时间内资产的线性折旧值。它需要三个参数:资产原值(第一列)、资产残值(第J列)和折旧年限(第K列)。

格式为SLN(原始值、残值和期数)。

类似地，ROUND函数被添加到外部以对计算的折旧值进行舍入并保留两位小数。

累计摊销月数:

=DATEDIF($B4，$F，“M”)

这里使用了DATEDIF函数。Excel Help中没有这个函数的描述，因为它是一个隐藏函数(隐藏函数的存在是为了与一些非办公软件兼容)。函数是获取指定日期间隔内的年、月或日数，格式为DATEDIF(开始日期、结束日期，“类型代码”)。开始日期为记账月(B4)，结束日期为记账周期的结束日期(F，因为公式下拉时需要保持单元格不变，加$锁定)，类型码m表示月数(y表示年数，d表示天数)。

本月应计折旧:

=中频(N4 >；0，M4，0)

摊销月份大于0时，本月计提的折旧为月折旧额，摊销月份为零时，本月计提的折旧也为零。所以用IF函数计算本月计提的折旧简单易懂。

累计折旧:

=M4*N4

累计折旧是每月折旧额(M4)×累计摊销月数(N4)

净值:

=MAX(I4-P4，0)，为防止净值为负，MAX函数取I4-P4和0中较大者，折旧完成后净值显示为0。

折旧超限提示:净资产值折旧完成后，突出显示彩色显示，提醒我们及时做报废处理，效果如图:

这可以通过设置条件格式来实现，具体方法是:

创建新规则:

使用公式来设置格式，公式为:

=$Q4=0，然后单击要设置的格式:

设置填充颜色后，单击确定:

再次单击确定，然后单击管理规则调整变色单元格的有效范围:

修改应用范围:

=$J:$Q

四.总结

在实际应用中，其他计算项目可以根据自己的需要添加到固定资产折旧表中，但本文只列出了一些常规项目。数据计算公式基本上都是简单公式和函数的应用，其中DATEDIF函数是非常有用的日期函数，SLN函数是计算线性折旧值的特殊函数。

通过这个固定资产折旧明细表，我们可以得到各种汇总表。汇总表没有统一的格式，根据自己的需要设计，不需要太复杂的功能。基本上大部分需求都可以用SUMIF实现。

折旧表到此为止。如果还有其他问题可以留言，我们会针对你提出的常见问题整理相关教程。当然，如果经常用到公式函数，还是系统学习比较好，这样才能有效的利用Excel灵活的解决我们遇到的各种问题。

原文:老菜鸟/博客教育(未经同意请勿转载)

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