文档的目录很重要,自己编辑目录很繁琐。WPS其实可以自己生成目录,但是生成目录的时候怎么办?需要准备什么?以下小系列就此问题与大家分享交流。如果有帮助的话,希望你的伙伴们能关注一下,赞一赞!
首先,如何生成目录:
1.首先,在插入目录的地方插入一个空白页。
2.选择“参考”菜单栏,然后单击“插入目录”。
第二,目录标题不对:
我们在生成目录的时候,经常会发现目录混乱,目录的标题有些缺失,有些不必要的是多余的。这个时候该怎么办?即标题格式混乱。
1.首先,我们选择标题文本,然后单击“开始”菜单栏并选择“文本”工具栏;
2.根据自己的需要,把每个标题换成不同的“标题”。标题1代表一级目录,标题2代表二级目录。。。
3.然后点击“参考”菜单栏,点击“更新目录”,选择下面的“更新整个目录”即可。
第三,目录标题对应的页码不正确:
当我们生成目录时,我们发现标题的页码不正确或不合适。比如目录前面有两页,但我觉得目录的前两页没有页码,目录中的页码以“1”开头。这个怎么处理?
1.首先,我们点击“插入”菜单栏,然后选择点击“页码”,然后选择我们添加页码的方式;
2.然后点击每页的页码,然后出现“修改页码”和“删除页码”两个操作栏;
例如,如果我想删除目录前面的页码,我们可以选择删除所有页码,或者删除当前页码,然后删除目录前面的所有页码;
然后在目录中点击下一页的页码,选择“修改页码”,设置参数,点击确定。
3.最后,我们点击“参考”菜单栏,点击“更新目录”,选择下面的“更新整个目录”即可。
这里提醒一下:每当文字被修改,只要修改了就记得“更新目录”。
好了,WPS文档“生成目录”在这里分享交流。如果合作伙伴遇到什么问题或者有更好的建议可以补充,可以留言补充关注;可以在微信上搜索“小同人乐祥会”,增加关注度,一起讨论。
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